בעלי עניין בארגונים ללא כוונות רווח דורשים דוחות כספיים שנתיים כדי להעריך את ההתקדמות של הארגון בתקופת הדיווח. דוחות כספיים אלה מסבירים את הפעילות של העמותה העוסקת לאורך כל התקופה ואת מצבה הכספי של העמותה בסוף התקופה. העמותה מדווחת על הכנסות והוצאות על דוח רווח והפסד.
הצהרת פעילויות
דוח הרווח וההפסד מקשר את כל ההכנסות שהרווחת מלכ"ר ואת כל ההוצאות שהוצאו במהלך התקופה. דוח הפעילות מפרט את ההכנסות הראשון ומחשב סך הכל. ההוצאות הבאות הן והסתכמו. סך הפדיון בניכוי סך ההוצאות קובע את השינוי בנכסים נטו או את עודף הנכסים על ההתחייבויות. העמותה מוסיפה את השינוי בנכסים נטו ליתרה ההתחלתית של הנכסים נטו ומחשבת את יתרת הנכסים הסופיים נטו.
הכנסות
ההכנסות המתקבלות על ידי מלכ"ר כוללות מספר קטגוריות, כגון תרומות, דמי חבר, גיוס כספים או מענקים. תרומות הן כספים שנתרמו יחידים או תאגידים. דמי החבר מתייחסים לכסף שהתקבל מאנשים שהצטרפו לעמותה בתמורה לשירותים המוצעים על ידי הארגון. אירועים גיוס כספים להביא הכנסה לארגון. מענקים להביא כסף מהממשלה וגופים פרטיים ללא מטרות רווח. הכנסה ללא כוונת רווח יכולה להיות מסווגת כתמיכה, הכנסות או סיווג מחדש. סיווגים מחדש מתייחסים לשינויים במעמד של נכסים נטו מסוימים. לדוגמה, מלכ"רים מחזיקים בנכסים נטו מסוימים למטרות מוגדרות מראש. כאשר המגבלה על השימוש בנכסים נטו למטרה זו עולה, הנכסים נטו מומרים לנכסים נטו בלתי מוגבלים ומוצגים כהכנסה.
הוצאות
ההוצאות מתייחסות לקופות המשמשות לניהול התוכנית ולמתן שירותים. הוצאות התוכנית או השירות הן ההוצאות שהוצאו על מנת לספק הטבות ללקוחות של המלכ"ר. לדוגמה, שירות ייעוץ להריון כולל את שכר יועציו כהוצאה תוכנית. הכספים המשמשים לניהול התוכנית, הנקראים גם הוצאות שירות תומכות, מתייחסים לעלויות הניהול הנדרשות לניהול העמותה. לדוגמה, העלות של אירוח אירוע התרמה הוא שירות תמיכה שירות.
שינוי בנכסים נטו
מלכ"רים אינם מדווחים על הכנסה נטו של עסקים למטרות רווח. ארגונים אלה מתמקדים בקידום המשימות שלהם - לא בגידול ברווחים. עם זאת, עמותות צריך להגדיל את ההכנסה שלהם כדי לענות על העלות הכספית של שירות הלקוחות שלהם. ארגונים אלה מדווחים על שינוי בנכסים נטו, המייצג את הגידול בכספים הזמינים כדי לעמוד בנטל הכספי של הארגון.
