מזכרים הם מכתבים המשמשים תקשורת פנימית לארגון. הם צורה של כתיבה עסקית והם פשוטים. חשוב לשמור את תזכיר כמו תמציתית ככל האפשר, ברווח אחד מיושר לשמאל. מזכרים משמשים בדרך כלל להפצת מידע על מוצרים חדשים, חדשות ומדיניות של החברה. להלן השלבים לעיצוב תזכיר פשוט.
פריטים שתצטרך
-
עיתון
-
מחשב
כיצד לעצב מזכר עותק קשיח
שם החברה צריך להופיע בראש המכתב - זה נעשה בדרך כלל פשוט באמצעות נייר מכתבים. המילה "מזכר" צריך להיות מרוכז על הדף מודגש, ממש מתחת לכותרת.
תאריך, אל, מ, נושא: אלמנטים אלה צריכים להיות כלולים, כל אחד כתוב על השורה שלו.
דברי פתיחה: הפתיחה מציגה את מטרת התזכיר במשפט או שניים. המטרה יכולה להצביע על בעיה, להודיע על מידע חדש או לשנות את המיקום ואת הזמן של הפגישה.
דיון: זהו גוף של תזכיר כפי שהוא מופיע לאחר הפתיחה. תזכירים הם מכתבים פשוטים המצביעים על בעיה פשוטה יחסית, אך אם יש צורך לטפל בפרטים נוספים על הבעיה או המצב, השתמש בכותרות כדי להציג סעיפים המקיפים תוכן וארגון מידע. לקריאה נוספת קל, את הפרטים החשובים ניתן לשבור לרשימות נקודות כדור.
סגירה: הסגירה מדגישה פעולה הנדרשת על ידי המקבל. זה יכול גם להדגיש מה נעשה כדי לפתור בעיה ואת הצעדים המעורבים. המכתב צריך להיסגר בצורה אדיבה. מזכרים ניתן לחתום או חתום
