הוצאות נסיעות עסקים הם אחת העלויות לשליטה ביותר בארגון, והקמת שיעורי דיאם היא אחת הדרכים לשמור על ההוצאות האלה ברמה סבירה. חברות יכולות להשתמש בנתונים ממשלתיים של ארה"ב ובמחקר תעשייתי אחר כדי לקבוע את העלויות היומיות הממוצעות המתאימות לארוחות הנוסעים. נוסעים עסקיים פרטיים צריכים תמיד להיות מודעים למדיניות הפנימית של החברות שלהם בעת האוכל במהלך הנסיעה.
מקורות
מינהל השירותים הכללי של ארה"ב קובע מדי שנה תעריפי דיאם הכוללים מחירי מזון ולינה עבור נוסעים בעסקים ממשלתיים פדרליים. עסקים רבים משתמשים זה כמדריך בעת הגדרת משלהם לכל דיאם או שיעורי החזר מקובל עבור נוסעים עסקיים. עבור עלויות הארוחה, מנהל השירותים הכללי לומד כמה אלפי מסעדות כל שלוש עד חמש שנים כדי להודיע על שיעורי וביקורות באופן קבוע בקשות של נוסעים לבדוק אם אזורים ספציפיים צריכים לעדכן בינתיים. נכון לפרסום מאמר זה, שיעורי אלה נע בין $ 46 ל $ 71 ליום לארוחת בוקר, צהריים וערב. כמו כן, משרד הקצבאות של ארה"ב קובע שיעורי ארוחות לכל דיירים בערים בינלאומיות. מקורות אחרים להגדרת מזון לכל דיאמס כוללים עסקים נסיעות חדשות, אשר המפקח על מחקר של מסעדות מדי שנה עבור עלויות הארוחה ב 100 מפתח עסקים בארה"ב נסיעות לערים. אלה שיעורי המגמה גבוה יותר של שירותי המינהל הכללי, כפי שהם חשבון הארוחות וקוקטיילים במסעדות יוקרתיות. נכון לפרסום זה, הם ממוצעים של כ -85 דולר ליום.
גיאוגרפיה
ללא קשר למקור, מחירי המזון לדונם נוטים להשתנות בהתאם לגיאוגרפיה. מינהל השירותים הכלליים, למשל, קובע שיעור סטנדרטי עבור ארצות הברית היבשתית, אך גם קובע תעריפים נפרדים בערים שיש להם עלויות הארוחה גבוהה יותר. ערים מרכזיות כמו ניו יורק, שיקגו, לוס אנג'לס וסן פרנסיסקו נשארות על הקצה הגבוה יותר של הארוחות. בשנת 2011, למשל, הקבוצה מקצה 71 דולר עבור הארוחות היומיות והעלויות הנלוות בערים אלו, בהשוואה לשיעורים הסטנדרטיים של 46 $. ערים מהמעגל השני נושאות בדרך כלל את הארוחות לשיעורי הארוחות באמצע שני הקצוות.
שיקולים
עסקים יש שני מסלולים כלליים בעת כיסוי הוצאות מזון לעובדים במהלך הנסיעה: הם יכולים להגדיר או להנפיק per diem ישירות, או שהם יכולים לפצות עובדים ישירות עבור הוצאות שנגרמו במהלך הנסיעה. אם הם בוחרים להנפיק לכל דיאמס על פי תקני המינהל של השירותים הכלליים, הם יכולים לבחור בשיטה פשוטה "גבוהה-נמוכה" במקום להנפיק כל דיאגרמה לכל גיאוגרפיה.בשיטה זו, עלות גבוהה אזורים - מרכזי וכמה ערים משניות - מקבלים שיעור אחד לכל דיאם, וכל שאר התחומים מקבלים שיעור נמוך יותר. בגלל הממשלה לכל רמות diem ברוב המקרים אינם מספיקים כדי לכסות ארוחות יקרות יותר עבור נוסעים המבצעת, תאגידים רבים בוחרים פשוט לפצות על עלויות הארוחה, אם כי לעתים קרובות גם להנפיק מכסות על ידי שיעורי דיאם לשמור על עלויות תחת שליטה.
מידע על מס
עסקים המשתמשים במינהל שירותים כללי למזון עבור מזון ועלויות נסיעות אחרות מרוויחים יתרון אחד בדיווח פשוט בהתאם לחוקי מס הכנסה פנימיים. בעוד חברות לפצות צריך לשמור מפורט קבלת נתונים אחרים עבור נסיעות אלה, אלה להשתמש בשיעורים מאושרים לכל צריך רק לשמור רשומות של הנסיעה עצמה, לא קבלות חשבון בודדים מהנסיעה. אם אתה עצמאי, אתה יכול גם להשתמש בשיעורים per diem עבור הדרכה בעת ניכוי הוצאות עסקיות מן המסים שלך. ניתן לנכות חלק מקצבת הארוחה הרגילה, בדרך כלל כ -50%, כהוצאה במקום שמירה על כרטיסיות של כל ארוחה אחת.
