עיבוד כרטיסי אשראי באמצעות הטלפון כרוך כמה סיכונים נוספים שכן אתה לא יכול לאמת את הזהות של בעל כרטיס האשראי. ישנם כמה אמצעי זהירות לשים במקום על ידי חברות כרטיסי האשראי והבנקים כי תהליך תשלומים בכרטיס אשראי. אתה פשוט צריך לבצע את ההליכים הנכונים. כך תוכל לקבל תשלומים באמצעות כרטיס אשראי בטלפון.
פריטים שתצטרך
-
חשבון סוחר
-
מכונת עיבוד כרטיס אשראי
השג את המידע הדרוש מהלקוח שלך. יהיה עליך לקבל את כתובת החיוב המלא של הלקוח, כולל מיקוד, סוג כרטיס האשראי, מספר כרטיס האשראי, תאריך התפוגה, קוד האבטחה ושם הלקוח המלא. בדוק היטב שהלקוח סיפק את הכתובת לחיוב עבור כרטיס האשראי, שעשויה להיות שונה מכתובת המשלוח. כמו כן, אשר את הסכום הכולל שיש לחייב את הלקוח. אם הלקוח אינו מאשר את הסכום הכולל, ניתן להפוך את החיוב.
קלט מכירה במכונת כרטיס אשראי או תוכנת עיבוד מקוון. רוב חברות כרטיסי האשראי יחייבו אותך יש מסוף כרטיס אשראי באתר, גם אם אתה רק עיבוד תשלומים בטלפון. התחל על ידי לחיצה על מקש "ברור" כדי לוודא שהמחשב מוכן לקבל עסקה חדשה. לאחר מכן לחץ על "מכירה" מפתח ופעל לפי ההנחיות על המסך. ההליכים משתנים לפי סוג מחשב, אך רובם יבקשו ממך להזין את מספר כרטיס האשראי, קוד האבטחה, תאריך התפוגה, סכום המכירה, כתובת הרחוב של הלקוח והמיקוד. לאחר הזנת כל המידע המבוקש, המתן לעיבוד החיוב.
לעבד את הקבלה. לאחר אישור, מסוף כרטיס האשראי ידפיס שתי קבלות. עותק אחד הוא עבור רשומות שלך והשני עבור רשומות של הלקוח. בעסקת כרטיס אשראי רגילה, הלקוח יחתום על העותק שאתה שומר עבור הרשומות שלך. מאחר שהלקוח אינו יכול לחתום על הקבלה, סימן "סדר טלפון" בשורת החתימה. בדרך זו, אם חברת כרטיסי האשראי תטיל את החיוב, יהיה לך תיעוד כי הקבלה לא חתומה בשל תשלום בטלפון. שלח דואר או סרוק ושלח בדוא"ל את הקבלה הכפולה ללקוח. אם אתה שולח פריטים ללקוח, יש לצרף את כרטיס האשראי לחשבונית.
טיפים
-
קבל מספר טלפון מהלקוח שלך במקרה שיש בעיה עם העסקה ואתה צריך להתקשר אליהם בחזרה.
אזהרה
אם אינך בטוח או חשוד בכרטיס אשראי באמצעות הטלפון, התקשר תמיד לקו החם של חשבון הסוחר שלך. גורמים רשמיים יכולים לבדוק את מספר כרטיס האשראי כדי לוודא שהכרטיס לא דווח לאחרונה כגנוב.
