רשומות יומן משמשות לרישום ערכי כוונון ב- QuickBooks למשך תקופה או כל עסקה אחרת או העברה. כל עסקה חייבת להיות חיוב וכרטיס אשראי.עלייה בנכסים מחייבת כניסה לחיוב, ואילו ירידה דורשת הזנת אשראי. גידול בהתחייבות מחייב כניסה של אשראי, וירידה בהתחייבות מחייבת כניסה לחיוב. רשומות חיוב נרשמות בצד ימין של חלון הכניסה, ורשומות אשראי נרשמות בצד שמאל.
כיצד לבצע תנועות יומן
לחץ על "החברה" פריט בתפריט בחלק העליון של חלון QuickBooks, ולאחר מכן לחץ על "הפוך כללי יומן רשומות".
שנה את התאריך בשדה "תאריך" לתאריך העסקה, ונותן לעסקה מספר מסוים אם תרצה בכך. לחלופין, להשאיר את המספר שהוקצה QuickBooks "הכניסה לא" שדה.
הקלד את שם חשבון החיוב בשדה "חשבון". הקלד את סכום החיוב בעמודה "חיוב". הקלד את שם הלקוח או שם אחר בשדה "שם". רשום הערה בשדה "תזכיר" במידת הצורך. ייתכן שתרצה לכלול את מספר החשבונית או את שם המשימה בשדה "תזכיר". לחץ על השדה "חיוב" אם ברצונך לשלוח את הפריט ישירות ללקוח.
חזור על שלב 3 בשורה הבאה אם יש יותר מעסקת חיוב אחת לעסקה.
הזן את פרטי האשראי בשורה הבאה. הקלד את שם החשבון, סכום העסקה, שם הלקוח ותזכורת בכל שדה. הסכום בעמודה "אשראי" חייב להיות שווה לסכום המשולב בעמודת החיוב עבור עסקה זו.
לחץ על "שמור וסגור" כדי לצאת מהג'ורנל הראשי, או "שמור וחדש" כדי להיכנס לעסקה אחרת של יומן כללי.
