אם אתם מתכננים להקים עסק, תצטרך לתת קצת מחשבה על הקמת משרד שממנו לתכנן ולנהל את העסק. ממחשבים מכונות צילום, משרדים מודרניים דורשים מספר סוגים שונים של ציוד, רהיטים וציוד לתפקד ביעילות. ציוד משרדי נופל לתוך כמה קטגוריות, על פי תפקידה במשרד.
מהו ציוד משרדי?
המונח "ציוד משרדי" כולל כל נכס לטווח ארוך המשמש לביצוע משימות ניהוליות או משרדיות. לכן, הקטגוריה רחבה מאוד. למעשה, זה לעתים קרובות יותר קל חשבונאות ו למטרות מס לשקול מה נכלל ציוד משרדי. יש לציין כי ציוד משרדי וריהוט משרדי מסווגים בדרך כלל ומעוקבים בנפרד מציוד משרדי. ציוד משרדי כוללים חומרים שאתה בדרך כלל מצפים לצרוך ולהחליף באופן קבוע יותר. דוגמאות יכלול פריטים כגון נייר מכתבים ונייר מכתבים אחרים, כרטיסי ביקור וכדומה. שולחנות, כיסאות שולחן, אורח או ישיבה הלקוח, שולחנות ורהיטים אחרים כלולים בקטגוריה ריהוט משרדי.
ציוד למחשב
משרדים מודרניים להשקיע באופן משמעותי בציוד מחשבים, כי להישאר מחוברים הן פנימית והן לעולם הוא בדרך כלל צורך קריטי. רוב המשרדים יצטרכו מספר מחשבים שולחניים וניידים, כמו גם מדפסות כדי ליצור עותקים קשיחים של מכתבים, הסכמים ומסמכים אחרים. משרדים עשויים גם צריך להפוך עותקים קשיחים של מסמכים לקבצים דיגיטליים. סורקים וכבלים לחיבור ההתקן למחשב נדרשים למשימות כאלו. ייתכן שיהיה צורך גם במצלמות דיגיטליות, מקרנים למצגות ולמדפסות.
ציוד תקשורת
משרדים עסקיים תלויים בכבדות על יכולתם לתקשר עם מחלקות או מיקומים אחרים באותו עסק, כמו גם עסקים אחרים, לקוחות וספקים. הטלפונים גם עוזרים לחבר את עובדי המשרד זה לזה באופן פנימי, דבר שמסייע להגביר את הפרודוקטיביות על ידי צמצום זמן ההליכה כדי להעביר הודעות מהירות. תקשורת Interoffice גם לעזור לטפח תדמית מקצועית יותר למבקרים במשרד.
בעוד מכשירי פקס משמשים פחות במשרדים עסקיים מאשר בעבר, עסקים מסוימים עדיין דורשים את השימוש שלהם עבור העברת מסמכים קשה להעתיק כי לא ניתן לסרוק. זה נפוץ יותר במשרדים המטפלים רשומות נייר בטוח, רגיש או סודי, כגון משרדי עורכי דין ומשרדים רפואיים.
אם משרד דורש כמות ניכרת של הכנת מסמכים, במיוחד התכתבות, זה יכול להיות זהיר להשקיע ציוד הכתבה על מנת להקל על עוזרי המינהל לעבד וליצור עותקים קשה של מכתבים ומסמכים מוכתבים אחרים. ציוד תקשורת אחר של משרד עסקי עשוי להזדקק לטלפונים אלחוטיים, למשיבון, לאוזניות Bluetooth, למכשירים סלולריים או לסמארטפונים, מכשירי הקלטה, מכשירי הקלטה ותצוגת וידאו וטלוויזיות או מסכי תצוגה.
ציוד משרדי כללי
ציוד נוסף עשוי גם להיות נדרש על ידי משרדים. ארונות קבצים חשובים לשמירה עותקים של מסמכים שיש לשמור על המקום, או למשמרת או התייחסות קלה. מאותה סיבה, כספת חסין אש יכולה להבטיח חפצי ערך ומסמכים מקוריים רגישים.
כמה חתיכות של ציוד נמצאים כל כך כמעט, כי כמעט כל המשרדים יצטרכו אותם לעשות שימוש קבוע בהם. לדוגמה, מכונת הצילום מסייעת למשרדים ליצור כפילויות הכרחיות של מסמכים שהעסק חייב ליצור עבור שותפים ולקוחות, כגון התכתבות והסכמים או חוזים. מגרסות נייר נדרשים גם כדי להשליך כראוי מידע רגיש, קנייני או חסוי בדרך אחרת באופן מאובטח.
המשרדים עשויים גם להזדקק לציוד כללי אחר כגון מדדי דואר לעבד דואר יוצא, יצרנית תוויות לצורכי אחסון ולוחות עבודה עבור פגישות תכנון ואסטרטגיה.
