חברת ניקיון או צוות תחזוקה עשויים להתבקש להגיש הצעה לפני שנשכר לנהל את התחזוקה של הבניין. זה נותן לחברה שבבעלותה את ההזדמנות לשקול ספקי שירות ואפשרויות שירות לפני בחירת אחד.
היקף העבודה
בטופס הצעת ההצעה, אחד האלמנטים החשובים ביותר הוא רישום כל העבודה שאתה מסכים לבצע. תיקונים כגון תיקון תקלות הדלת תקלה, חימום ומיזוג אוויר ושירותי אינסטלציה עשויים להיות כלולים. אמצעי מניעה עשויים להיות רשומים גם כדי להבטיח תיקונים לא יהיה צורך.
אחריות
החברה המפעילה את חברת האחזקה של הבניין רוצה להסיר כל חבות אם אחד מעובדי התחזוקה של הבניין נפגע. הם רוצים לוודא כי חברת אחזקה הבניין לוקח אחריות מלאה של העובדים שלה. כמו כן, בהתחשב בגישה של צד שלישי לבניין אחד, החברה עשויה גם רוצה להגן על עצמה מפני גניבה או כל נזק שנגרם על ידי עובדי תחזוקה הבניין. הם עשויים לרצות הוכחה של מליטה או ביטוח אחריות.
קנסות ועמלות
הערכת ההצעה למתן השירות תהיה מקטע משלה בטופס. ייתכן שתוכל לפרט את העלויות גם כן. במקרה שהשירות לא יינתן כפי שהוצע, החברה תנקוט אמצעי זהירות לטובתם להעניש את חברת התחזוקה של הבניין בשל אי עמידה בהבטחתה.
