הסחר הבינלאומי נפוץ יותר ויותר בעסקים. לא כל העסקים הזרים להשתמש באותן מערכות בנקאיות כמו בארצות הברית, עם זאת. על מנת להגביר את האמון בין החברות במדינות השונות, נעשה שימוש במכתבי אשראי. מכתב אשראי הוא אחת הדרכים להבטיח כי הכספים זמינים, ומספק ביטחון כי הכסף יישלח לאחר המשלוח מתרחשת. בעוד כמה מכתבי אשראי לפוג לאחר זמן קצר, מכתבים ירוקים של אשראי הם מסמכים לטווח ארוך, כי להישאר פעיל אלא אם כן בוטלה.
מטרה
מכתב אשראי ירוקי הוא מסמך מחייב מבחינה משפטית שהונפק על ידי בנק או מוסד פיננסי אחר. הוא מספק ערובה הכספים עבור רכישה זמינים, והבטחות הכסף יועברו לאחר המשלוח תושלם. מכתב אשראי מסופק בדרך כלל על ידי בנק של קונה וניתן למוכר של טוב או שירות, והוא משמש לעתים קרובות כדי להקטין את הסיכונים העסקה במהלך הסחר הבינלאומי. שלא כמו מכתב אשראי רגיל, מכתב ירוק עד אין תאריך תפוגה מראש.
תוכן
מכתב אשראי ירוקי כולל מידע לגבי משלוח מסוים של סחורות או של אספקת שירותים. סכום האשראי המרבי כתוב במכתב, והכסף שסופק על ידי הבנק לא יעלה על סכום זה. במכתב האשראי נכלל גם רשימת מסמכי המשלוח הנדרשים לצורך תשלום האשראי. לדוגמה, המכתב עשוי לדרוש חשבונית משלוח חתומה שטר מטען חתום. מסמכים אלה חייבים להיות מוצגים כהוכחה כי המשלוח התרחש לפני הכסף יועברו.
הפרשה
אוגרגין מכתבי אשראי הם בדרך כלל פעיל לתקופה מינימלית של שנה אחת לא ניתן לסיים לפני הזמן הזה. בעוד מכתבי אשראי סטנדרטיים יכולים לכלול תאריך תפוגה, מכתב ירוק עדכני כולל הוראה או סעיף המגביל את תנאי התפוגה. סעיף ירוקי מאפשר למכתב לחדש באופן אוטומטי, אלא אם כן בשלבי סיום תקין. הוראה זו מבטלת את הצורך במספר מכתבי אשראי, והיא שימושית כאשר חברה מנהלת עסקים מתמשכים לאורך זמן בלתי מוגדר.
תפוגה
מכתבי אשראי אוורגרין יישארו פעילים באופן פעיל, אלא אם כן יבוצעו שלבי התפוגה המתאימים. על מנת שמכתב האשראי יפוג, על הבנק המנפיק להודיע למוטב על הביטול. על המכתב להישאר פעיל למשך 30 יום לפחות לאחר הודעת הבנק. תקופת החסד מאפשרת לבעל המכתב לסיים את כל המשלוחים והעסקאות שטרם נעשו.
