כללי חשבונאות מקובלים מתווים כללי חשבונאות לעסקאות פיננסיות. חברות שמוכרות מוצרים משתמשות בדוגמאות מוצרים כדי להציג אפשרויות ללקוחות. דגימות אלה יכולים להיות מיוצרים או נרכשים על ידי החברה. בשני המקרים הללו, יש עלות הדגימות. ישנן שיטות רבות המותר של exensing דגימות אלה תחת GAAP.
כללי GAAP להוצאות
על פי כללי GAAP, יש לרשום הוצאות בתקופה המכילה את ההכנסות המתייחסות. אם ההוצאות אינן קשורות ישירות להכנסות, הן יזקפו לרווח והפסד בתקופה בה הן נוצרות. כדי לשאת בהוצאות, העסק חייב להיות אחראי מבחינה משפטית על זה. ההוצאה לא בהכרח צריך להיות שילם עבור, רק התכווץ. לדוגמה, אם העסק משכיר שטחי משרדים, כל שכר הדירה של חודש צריך להיות נזקף באותו חודש, גם אם שכר הדירה טרם שולמו. עבור דגימות מוצרים, עקרונות GAAP מאפשרים הגדלה מיידית של הדגימות כאשר החברה רוכשת אותם או באותיות רישיות ודחיית חלק מהעלות לתקופות עתידיות.
הוצאה מיידית של דוגמאות מוצרים
למרות דגימות המוצר עשוי להיות בשימוש על פני מספר תקופות חשבונאיות או אפילו כמה שנים, GAAP מאפשר להם להיות נזקפות כאשר נרכש לראשונה. זאת בשל העובדה כי דגימות לא יכול להיות מותאם ישירות עם ההכנסות הקשורות. לקוחות רבים ולקוחות פוטנציאליים עשויים להציג את הדגימות. חלקם עשויים לבצע רכישה וחלק לא. החלת הדגימות מאפשרת לחברה לזהות את העלות בעת התהוותה ולא לנסות לקבוע אילו תקופות עתידיות אליה היא משתייכת. כדי להסביר את ההוצאות, חיוב דוגמאות או ספקי על דוח הכנסה אשראי או בנק או חשבונות זכאים, תלוי אם הדגימות כבר שילם עבור.
שימוש באותיות רישיות
אם ניתן לייחס דגימות מוצרים למכירה ספציפית, ניתן יהיה להוון אותן ולאחר מכן לגבות אותן בתקופה של ההכנסות המתייחסות. לדוגמה, אם דגימות עץ מותאמות אישית נוצרו עבור לקוח מסוים בחודש מאי, חברה יכולה לנצל את העלויות על הספרים ולהוציא אותם כאשר הלקוח מבצע את הרכישה בחודש ספטמבר. ערכי החשבונאות הראשונית הם זיכוי במזומן או חשבונות זכאים וחיוב להוצאות מראש. כאשר העלות נזקפת, חשבון ההוצאות מראש מזוכה בחשבון הדוגמאות או הספקים מחוייב.
דגימות מיושנות
אם חברה בוחרת להשתמש באותן דוגמאות של מוצרים ולהבין אותן בתקופה עתידית או על פני תקופות מרובות, עליה לבדוק אותן באופן שוטף כדי לוודא שהן עדיין שמישות. אם מדגם מוצר מהוון הופך להיות מיושן או אחרת לא בשימוש על ידי החברה יותר, יש למחוק אותו באותה תקופה. זה גם נכון אם המדגם פגום ולא ניתן עוד להשתמש.
