מלאי מיושן מורכב ממוצרים כי החברה כבר לא יכול למכור בשל סיבות שונות, כגון מוצר להיות מחוץ לסגנון או המכיל טכנולוגיה ישנה. כאשר אתה מזהה שחלק מהמלאי שלך הפך למיושן, עליך לרשום רישום ברשומות חשבונאיות כדי לשקף את אובדן הערך במלאי שלך. פעולה זו מפחיתה את חשבון המלאי שלך, שהוא חשבון מאזן, ויוצרת הפסד, שבו אתה מדווח על דוח הרווח וההפסד שלך בדומה להוצאה.
לקבוע את העלות שהצטברו בתחילה לרכוש או לייצר מלאי מיושן שלך ואת עלות החלפת השוק הנוכחי נמוך יותר, המהווה את המחיר שעבורו אתה יכול לרכוש או לייצר את המוצרים היום. לדוגמה, נניח את העלות הראשונית של המוצרים שלך היה 5,000 $ ואת עלות השוק היום הוא $ 3,000.
הפחת את עלות השוק נמוכה יותר מן העלות הראשונית שלך כדי לקבוע את הערך של ההרשמה לרשום בכתב העת החשבונאי שלך. לדוגמה, לחסר 3,000 $ מ 5,000 $, אשר שווה 2,000 $.
כתוב את התאריך של רישום היומן שלך בעמודת התאריך של יומן החשבונות שלך. לדוגמה, אם אתה מקליט את רישום היומן ב -31 בדצמבר, כתוב "12-31" בעמודת התאריך של יומן החשבונות שלך.
כתוב "הפסד על רישום מלאי" בעמודה חשבונות בשורה הראשונה של תנועת היומן ואת סכום ההפחתה בעמודת החיוב באותו קו. הסכום בעמודה לחיוב מגדיל חשבון הפסד. לדוגמה, רשום "הפסד על רישום מלאי" בעמודה 'חשבונות' ו- '$ 2,000' בעמודת החיוב.
כתוב "מלאי" עם הכניסה בעמודה חשבונות על השורה השנייה של הערך ואת כמות ההפחתה בעמודה אשראי באותו קו. הסכום בעמודה אשראי מקטין את חשבון המלאי שלך, שהוא נכס. לדוגמה, כתוב "מלאי" בעמודה 'חשבונות' ו- '$ 2,000' בעמודת האשראי.
כתוב תיאור של תנועת היומן בעמודה 'חשבונות' בשורה השלישית של הרשומה. לדוגמה, כתוב "רישום מלאי מיושן" בעמודה חשבונות.
