פיקדונות בנק נרשמות בדרך כלל ישירות לחשבון הבנק חשבון; אם אתה משתמש בתוכנה חשבונאית ומקצה תשלומים נכנסים ללקוח הפרטי, כל חשבון רלוונטי מותאם אוטומטית. עם זאת, אם אתה מנהל עסק שאינו עוקב אחר הכנסות הקשורות ללקוחות בודדים, אתה יכול לרשום הפקדות בתפזורת לכתב העת הכללי עם רישום אחד פשוט. שיטה זו חלה על עסקים כגון מפעלים קמעונאיים אשר מבצעים עסקאות רבות מדי יום.
חיוב חשבון המזומן עבור הסכום הכולל של הפיקדון.
אשראי את המכירות הרלוונטיות או הכנסות שירות חשבון עבור הסכום הכולל של הפיקדון.
ציין את חשבון הבנק שאליו הפיקדון מתבצע בסעיף "שם" של העסקה, אם אתה משתמש בתוכנה חשבונאית.
תאר את הפעולה בקצרה בשדה "תזכיר" או בחלל שמתחת לעסקה הכתובה. כלול את התאריכים הרלוונטיים הקשורים להכנסה, שם חשבון הבנק וכל מידע מזהה אחר.