מה הטפסים נדרשים כאשר משלמים למישהו על 1099?

עליך לאבטח ולהגיש מספר מסמכים בעת ביצוע תשלומים למישהו ב -1099. סדרת המסמכים הדרושה לך משמשת לאמת את פרטי הזיהוי של האדם שאתה משלם, לדווח על רווחי 1099 של מקבל התשלום ולסכם את המידע שאתה מדווח עליו ב -1099 טופס.

W-9

כאשר אתה לפצות אדם או בעל עסק על ידי 1099, עליך לקבל טופס W-9 מן האדם שאתה משלם. טופס W-9 זמין להורדה באתר האינטרנט של IRS.gov והינו טופס אישור זיהוי משלם מסים שהמשלם משתמש בו כדי לספק את מספר הזיהוי של משלם המסים, כגון מספר תעודת זהות או מספר זיהוי מעסיק, כתובתו וסיווג משלם המסים שלו, כגון אדם יחיד, בעל יחיד, תאגיד או שותפות. ניתן להשתמש במידע המסופק בטופס זה כדי להנפיק 1099 טפסים ולהריץ דוח התאמה לזיהוי משלם מסים כדי לוודא שמספר הרשומות ב- W-9 תואם את שם האדם או הישות שתשלם. אל תשלח את טופס W-9 למס הכנסה אלא אם כן הוא נדרש על ידי מס הכנסה.

1099 טפסים

A 1099 הוא טופס ה- IRS שבו אתה משתמש כדי לדווח על תשלומים שאתה מפרסם. האדם שאתה משלם מקבל עותק של 1099, למס הכנסה מקבל עותק ואתה לשמור עותק של רשומות העסק שלך. ישנם מספר סוגים שונים של 1099 טפסים ואת אחד אתה משתמש תלוי בסוג התשלום שאתה נושא. 1099 הנפוץ ביותר הוא טופס 1099-MISC, אשר משמש לדווח על העובד או פיצוי עבודה החוזה, תשלומי שכר דירה וסוגים אחרים של הכנסות שונות. ה- IRS מספק רשימה של 1099 טפסים זמינים ואת השימושים שלהם באתר IRS.gov (ראה משאבים). אם אתה קובץ 1099 טפסים, עליך להשתמש בטופס מודפס מראש 1099. אל תדפיס 1099 טפסים מתוך אתר IRS.gov כמכשיר ה- IRS המעבד 1099 מידע רק קורא דיו מסוימת.

טופס 1096

כאשר אתה מפרסם 1099 טפסים, עליך ליישב את כל הסכומים שאתה מדווח על 1099s בטופס 1096. טופס 1096 הוא גיליון סיכום שאתה חייב לצרף 1099 IRS ונשלחו למס הכנסה כחבילה אחת. אם הנפקת סוגים שונים של 1099 טפסים, עליך להשלים 1096 נפרד עבור כל סוג של 1099. טופס 1096 חייב להסתיים גם אם אתה רק להנפיק טופס 1099 במהלך השנה.

תאריכים

באופן כללי, רוב 1099 טפסים, כגון 1099-MISC הם בשל נמענים על ידי ינואר 31 ו למס הכנסה עד 28 בפברואר. עם זאת, תאריכי מועדים שונים עשויים לחול בהתאם טופס 1099 עליך לספק ואם אתה קובץ 1099 צורות עם מס הכנסה אלקטרונית. אתה חייב להגיש 1099 טפסים עם מס הכנסה אם אתה מספק יותר מ 250 1099 טפסים למקבלי במהלך השנה. פילרים אלקטרוניים בדרך כלל יש עד יום העסקים הראשון בחודש אפריל להגיש 1099 מידע למס הכנסה, אבל לא מקבלים תאריכים חלופיים כדי לספק 1099 טפסים למקבלי, אלא אם הרחבה ניתנת על ידי מס הכנסה. עיין בהוראות הספציפיות עבור סוג טופס 1099 שעליך לספק כדי לקבוע תאריכי יעד ומידע על הרחבה.