תקצוב של שורה זו כולל פיתוח של קטגוריות תיאוריות והוצאות תקציביות עבור תקציב החברה הכללית של החברה האם, או עבור התוכניות או הפרויקטים המיוחדים שלה. זהו כלי תכנון וניהול נכסים, מכיוון שהוא דורש זיהוי סך ההכנסות הפנויות וכל אחת מדרישות ההוצאות הדרושות לעלויות תקורה, וכן פעילויות ומשימות הקשורות.
מטרות ויעדים
תקציב פריט שורה היא טכניקה נפוץ חשבונאות פיננסית המשמש לחיזוי עלויות עבור הוצאות באופן אידיאלי לתמוך הארגון היעדים העסקיים האסטרטגיים. מטרת התקציב היא להתאים ישירות משאבים כספיים תוכניות פעולה כי מטרות עסקיות נוספות. ככזה, את התקציב פריט שורה ניתן לראות בתוך ארגונים ככלי תכנון אסטרטגי.
פיתוח תקציב
מנהלים בדרך כלל לפתח תקציבים פריט תקציבים חודשיים לניהול תוכניות ופרוייקטים. פורמט התקציב מתחיל עם הסכום הכולל של ההכנסות הזמינות עבור התוכנית או הפרויקט. אומדני עלות לקטגוריות תיאוריות מפורטות מוקצים לקווים נפרדים וניתנים הקצאת תקציב חודשית על בסיס אומדני עלות לקטגוריה. זה עשוי לכלול, למשל, פריטים קו עבודה, חכירה, ציוד ואספקה. הגדרת השורה הספציפית תתבסס על הדרישות הספציפיות של פעילויותיך ומשימתך.
חיזוי
כדי לפתח אומדני עלות מדויקים, תקציב פריט הקו דורש תיאום עם גורמים מרכזיים הדרושים לביצוע פעילויות ומשימות הקשורות לכל תקציב. זהו חלק הכרחי של חיזוי עלויות עבור כל קטגוריה פריט. לדוגמה, עלויות משאבי אנוש מחייבות קבלת אומדנים מדויקים הקשורים לשכר, משכורות וכל הוצאות עבודה זמניות שיידרשו במהלך תקופת התקציב.
ניטור עלויות
תקציב שורה זו משמשת כמטרה בסיסית לניטור עלויות, המספקת למנהל מרכיב של שליטה בהוצאות. מפגשי ביקורת תקופתיים משמשים לעתים להערכת תקציבים באבני דרך מרכזיות במהלך מחזור החיים של תכנית או פרויקט. כל פריט שורה מוערכת כדי לקבוע אם הצפות התרחשו או צפויים להתרחש על בסיס תקציב פריט שורה, שיעור הוצאות עלות ודרישות יוצאת דופן.
