עצרת אופנוע היא דרך יוצאת דופן להעלות את המודעות למטרה מיוחדת וזו דרך מדהימה לגרום לקהילה שלך להיות מעורבת לגייס או לבנות תמיכה. ארגון עצרת אופנועים דורש תכנון, ארגון ובניית מעורבות קהילתית ומודעות.
חפשו ועדת תכנון אירועים. אם יש לך את הרצון לארגן את עצרת, תצטרך צוות טוב של אנשים לתכנן ולתאם את הפרטים הרבים המעורבים. חפש אנשים שיש להם לב למטרה ועשויים לחזק את הצוות שלך עם הכישורים שלהם בארגון, תקשורת או קשרים בתוך הקהילה.
קבע פרטים ומידע על הסיבה לאירוע. אם אתה רוצה לממן לגייס כסף ומודעות עבור קרן או משפחה, להיות בטוח כי המוקד המרכזי עבור כל הפרטים הוא סביב החשיבות של הגורם.
הישיבה הראשונה שלך הוועדה. בפגישה הראשונה הזאת, מבטאים אינטרסים, עניינים ומטרות. הקפד למנות כמה לקחת דקות מצוינות.
הקצאת אנשים למשימות ספציפיות ולתת חלקים מסוימים של הוועדה. תפקידים אלה יכולים להיות יו"ר, מזכיר, גזבר, רכז מזון ומשקאות, איש קשר עם התמיכה העסקית המקומית, MC או אחראי על מציאת דובר MC או אורח, איש חוברות הקהילה ומתאם מתנדבים.
קבע תקציב ראשוני. זה המפתח כדי לדעת את התקציב הראשוני שלך. ואז להשוות מה האירוע בפועל צריך לעלות. זה יעזור לך לדעת כמה כסף להעלות רק כדי לקבל את האירוע לתפקד כראוי.
ארגון פרטי המיקום לתאריך ולשעה. כמו כן לתכנן את מה שאתה צריך עבור המיקום. דוגמאות כאלה הן שלב, טבלאות, כיסאות או מחסומים כדי לחסום את התנועה הרגילה.
תוכנית פרטים על סדר היום של האירוע מתחילתו ועד סופו. תוכנית מה אנשים יעשו כשהם מגיעים, מה הם יעשו בזמן שהם שם וכיצד לקדם את תחילת.
קבל תמיכה מקומית מעסקים באזור. שאל עסקים מקומיים כדי להיות מעורב. תוכנית חסות כדי להיות מסוגל לפרסם באירוע, הוכחת התמיכה שלהם. התמיכה שלהם יכולה להיות בדרך של תרומת כסף, לתרום מזון והכי חשוב, אם הם רוצים לתרום לקראת הגורם של ראלי.
מינוי MC. על האירוע שלך להיות בעל אינטראקציה עם הציבור. המיקום היחיד שלהם הוא להתכנס, להודיע ולהציג את האירוע, בידור hype אנשים להשתתף בתרומה לקראת האירוע של האירוע.
לחפש בידור. בדוק את להקות מקומיות כדי לשחק עבור האירוע.
להחליט על סוג מזון שאתה רוצה לשרת. דוגמה יכולה להיות תפריט ברביקיו מקומי. שאל מסעדה בבעלות מקומית או קייטרינג להקים "דוכנים" לבשל ולמכור מזון. בקשו מהם לתרום את זמנם ואפילו להשתתף בגיוס תרומות על ידי תרומה של $ 1 (או מה כמות אי פעם סביר) כלפי המטרה. פנה למשווק המקומי שלך כדי לשכור קרוואן למשקה.
תוכנית פעילויות לכל המשפחה. לתכנן משחקים ופרסים לילדים בכל הגילאים.
לעורר מודעות. פליירים, פרסום רדיו מפה לאוזן הם כלי אינסטרומנטלי להביא את המידע אל המבקרים הפוטנציאליים ותומכים. בנוסף, צור קשר עם תחנות הטלוויזיה המקומיות שלכם, עיתונים ותחנות רדיו.הודעה לעיתונות תסייע לציבור להיות מודע, וגם ייתן לך כיסוי חינם. אם התקציב שלך מאפשר, מקם מודעות בתקשורת כדי להגביר את המודעות.
