ספר החשבונות הנומינלי, הידוע גם כספר החשבונות הראשי, הוא שיא החשבונאות העיקרי של העסקאות הפיננסיות של החברה. הוא מורכב מטבלת חשבונות המסווגים כנכסים, התחייבויות, הון עצמי, הכנסות והוצאות. העסקאות הפיננסיות המפורטות נרשמות באמצעות מערכת רישום חשבונות כפולה, כלומר, אחד החשבונות יחויב ו יזוכה חשבון נוסף הקשור לעסקה.
מחזור חשבונאות
המחזור החשבונאי הוא סדרה של נהלים המתרחשים כדי להקליט ולעבד במדויק עסקאות פיננסיות עבור העסק. המחזור החשבונאי כולל את התהליכים של עיתונאות, פרסום, הכנה מאזן / ניסוי מאזן והכנת הדוחות הכספיים. הספר הנומינלי הוא מרכזי במחזור החשבונאי. בתחילת המחזור החשבונאי, מסגרות העסקאות הפיננסיות נרשמות בחשבונות המתאימים בספר החשבונות. בסוף המחזור החשבונאי, התהליכים הבאים משתמשים בספר החשבונות הנומינלי ליצירת נתונים כספיים.
מגזין
היומן כולל הקלטה של כל עסקה ביומן הכללי באמצעות רישום יומן. יומן כללי שומר תיעוד של כל רשומות יומן עבור עסק בסדר כרונולוגי. רשומות היומן מייצגות חיוב לחשבון וכן זיכוי לחשבון אחר. אלה הם אותם חשבונות המיוצגים בספר החשבונות הנומינלי
פרסום
במרווחים קבועים, כגון שבועי או חודשי, העסקאות שנרשמו ביומן הכללי נרשמות בחשבונות בודדים בספר החשבונות הנומינלי. רישום העסקאות נגד החשבון המתאים בספר החשבונות הנומינלי מסייע להבטיח כי מצבה הכספי של החברה הוא מדויק, ולכן החברה מסוגלת לקבוע את הרווחיות שלה, כמו גם לעמוד בדרישות הביקורת.
מאזן בוחן
מאזן הניסוי מספק את יתרת כל החשבונות בספרי החשבונות הנומינליים לכל יום נתון. בעיקרו של דבר, זוהי תמונת מצב בזמן התמונה הפיננסית של החברה. החיובים והזיכויים שנרשמו כנגד החשבונות חייבים להיות שווים. אם הזיכויים וההתחייבויות אינם מאוזנים, אירעה שגיאה בעת רישום עסקה אחת או יותר, ויש לתקן את השגיאה.
דוחות כספיים
כאשר כל העסקאות נכנסו לכתב העת הכללי, נרשם בספר החשבונות הנומינלי, ומאזן הניסוי מאומת ומתוקן לפי הצורך, ניתן להכין את הדוחות הכספיים. המאזן, דוח רווח והפסד ותזרימי המזומנים נוצרים מנתונים בתרשים החשבונות של ספר החשבונות הנומינלי. המאזן מראה כיצד החברה מאזנת את נכסיה כנגד התחייבויותיה והון עצמי, ואילו דוח רווח והפסד מספק דוח על הכנסות החברה והוצאותיה לתקופה מסויימת. בדרך כלל, דוח על תזרימי המזומנים מדווח על תקבולים ותשלומים על בסיס העסקאות שנרשמו לחשבון המזומן בספרי החשבונות הנומינליים.
