נותני החסות של המוצר יכולים לסייע לאירוע או לארגון שלך על ידי אספקת מוצרים ללא תשלום, בדרך כלל בתמורה לפרסום השירותים והמוצרים השיווקיים שלהם לאנשים הנוכחים. אמנם זה יכול לקחת זמן כדי להבטיח חסות רלוונטי, המעורבות שלהם יכול להיות מועיל מאוד כאשר כספים או מימון הם בעיה קשה במהלך שלבי התכנון של הפעילות שלך. בעוד היקף החסות יכול לנוע בצורה דרמטית, התהליך לאבטחתו נשאר פשוט.
לקבוע בדיוק את הבקשה שלך. אמנם ניתן להתקרב חסות ללא קבוצה מוגדרת של דרישות, זה שימושי כדי לקבוע רמה רצויה של משאבים אשר כל נותן פוטנציאלי צריך לספק. זה מאפשר לחסות להבין במהירות את היקף היעד של חסות, ומספק לך נקודת מוצא למשא ומתן.
צור רשימה מקיפה של נותני חסות רלוונטיים. זה לעתים קרובות מועיל לבחון אירועים דומים קודמים, כדי לקבוע אילו חברות פעיל חסות פרויקטים דומים. מחקר כל חסות על הרשימה שלך, ביצוע הערה של תרומה אופיינית שלה ואת האדם שאליו הבקשה שלך צריכה להיות מכוונת.
כתוב מצגת קצרה, מדוברת על הפרויקט שלך. זה מהווה את הבסיס של שיחות הטלפון שלך בעת יצירת קשר עם נציגי החברה. המצגת צריכה לכלול תיאור של הפרויקט שלך, את היעדים שלך ואת רמת החשיפה שהיא צפויה לייצר עבור החברה. אמנם זה קצר, זה אמור לאפשר לך לוודא אם החסות הוא מעוניין.
הכן תשובות מפורטות לשאלות הנפוצות ביותר. זה מוכיח את מוכנותך ומקצועיותך. שאלות שכנראה כוללות: "למה חשבת לנו כנותן החסות שלך?" "כמה מהמוצר אתה מבקש?" "איך פורסם הפרויקט בתקשורת?", "כמה אנשים אתה מצפה להשתתף?"
פגוש באופן אישי בהקדם האפשרי. זה מחזק את היחסים העסקיים, ועושה את ההסכם קשה יותר לסגת.
שמור על קווים פתוחים של תקשורת. התקשר לארגון באופן שוטף כדי להבהיר בעיות, ותמיד לספק אמצעי אמין להם ליצור איתך קשר במהירות. זה נכון במיוחד כאשר הפרויקט עומד להשיק.
סקור את תנאי החסות וקבל. בהתאם לרמת החסות, טווח זה מלהיות הסכם דיבור לא רשמי לחוזה מפורט לחלוטין.
