חשבונאות צבירה היא המערכת שבאמצעותה אתה מזהה את ההוצאות שלך כאשר אתה הופך אחראי עליהם, כלומר, כאשר הם התהוו. כמו כן, אתה מזהה הכנסה כאשר אתה מרוויח את זה. בכל מקרה, ההכרה אינה מחכה על תשלום או קבלת מזומנים. חשבונאות הצבירה היא העדיפה על פני שיטת מזומנים פשוטה יותר של חשבונאות. במסגרת המיסוי הפדרלי, שירות מס הכנסה דורש חשבונאות צוברת עבור מרבית העסקים.
קונספט תואם
המושג התואם אינו חלופה לחשבונאות צבירה, אלא תולדה. עקרון ההתאמה מחייב התאמה בין הוצאות לבין הכנסות מקבילות. לדוגמה, חברה המשלמת עמלות לכוח המכירות שלה תתאים לתשלום עמלות עם ההכנסות ממכירות: שניהם מוכרים באותה תקופה. לדוגמה, מכירות עונת חג המולד בחודש דצמבר 2010 עשויות להוביל לעמלות מכירה המשולמות בינואר 2011. תחת מערכת המזומנים המתוחכמת פחות, משמעות הדבר היא כי ההכנסות מהמכירות מוזמנות לרבעון הרביעי של 2010, וההוצאה מוזמנת לרבעון הראשון של 2011. ההתאמה חלה הן בהקשר של חשבונאות מס וחשבונאות פיננסית.
קוד הכנסה פנימית
חוקי המס בארצות הברית מחייבים התאמות במספר הקשרים. סעיף 267 של קוד ההכנסה הפנימית, לדוגמה, אוסר כל ניכוי של הפסד ממכירת נכס, אלא אם כן ההפסד הוא בהתאמה עם סעיף ההכנסות של מקבל התשלום. ואכן, כפי "יומן של חשבונאות" ציין באוקטובר 2006, חוק המס "הרחיבה מס התאמה מעבר המסורתי התאמה של הכנסות והוצאות לכלול את המשלם / משתלם התאמות", כלומר, כדי להתאים את ההכנסה של אחד משלמי המסים עם deductible הוצאה של אחר. מאידך, ישנם מקרים רבים שבהם ההתאמה, ככלל, אינה חלה על מטרות מס. "Journal of Accountancy" מזהיר כי רואי חשבון מוסמך "חייב לשים לב היטב החוקים והתקנות השולטים במצבים אלה", אשר מסובכים ומשתנים.
רשומות יומן
עקרון ההתאמה הוא, במידה מסוימת, מוטבע ביסודות של רישום כפול, אפילו ברמה של יומן יומיומי. האמנה החשבונאית הבסיסית דורשת שכל רישום ביומן יקוזז. כל כניסה של 100 $ בצד החיוב של כתב עת תעמוד ברשומה אחת או יותר בצד האשראי, כגון כאשר החומרים שנרכשו עבור המלאי תואמים את המזומנים שהוצאו לרכישתם.
התאמת ערכים
כדי להבטיח את ההתאמה הרצויה של הוצאות והכנסות בסוף תקופה, רואה חשבון יהיה בדרך כלל לבצע "התאמת ערכי". לדוגמה, נניח שהעסק שלך רכש שנה אחת של ביטוח אחריות בסכום חד-פעמי ב -1 בינואר. רישום היומן ב -1 בינואר הוא חיוב לרכישת נכס ואשראי להוצאות המזומנים (1,200 $). בסוף החודש, יש לך עכשיו נצרך 1/12 בערך של אותו נכס. אתה מבצע את ערך ההתאמה המחייב את הוצאות הביטוח ב -1.12, במקרה זה $ 100, ואת האשראי (להקטין את הערך) של הנכס המאזן בסכום זהה. לפיכך, החלק של הוצאות הביטוח המשמש בפועל בחודש פברואר מסתיים על ספרים לחודש פברואר, בהתאמה ההכנסות בפברואר.
