כתיבת כתובת של דירה נכונה בעת מענה מעטפה מסייע להבטיח את המסירה למקום הנכון ומהירויות את המסירה של הדואר שלך. אספקה בזמן היא חיונית אם אתה דיוור חשבונית או תקשורת לקוחות חשובים אחרים. בדרך כלל, תוכלו לכתוב את הדירה או מספר הסוויטה על אותו קו כמו כתובת הרחוב, שקודם קיצור "Apt". או סימן חשיש.
בחר את המעטפה הנכונה
שלח מכתבי לקוח סטנדרטיים במעטפת נייר לבנה, מנילה או ממוחזר. אם התקשורת דורשת הגנה נוספת, בחר מעטפה מרופדת או עמיד למים. חשבונות, דוחות חשבון ומכתבים בכתב יד ללקוח שלך יש לשלוח בדואר עדיפות. ניתן לרכוש מעטפות דואר עדיפות בכל סניף דואר או באמצעות ספק נייר מכתבים הרגיל שלך.
לעצב את המעטפה
הקלד את כתובת הדירה בחזית המעטפה בתבנית הבאה:
שם האדם או הארגון
בניין מספר ושם רחוב, דירה או מספר סוויטה
עיר, מדינה ומיקוד
כלול את מספר הדירה לאחר שם הרחוב. אתה יכול לקצר דירה "דירה", למשל "32 רחוב ראשי 202." הקיצור של סוויטה הוא "Ste". אם השטח הזמין לכתובת אינו גדול מספיק כדי לכתוב "Apt", השתמש בסמל החשיש במקומו: "32 Main Street # 202". אל תשתמש בפסיקים או בתקופות. כדי למצוא מיקוד, בקר באתר האינטרנט של שירות הדואר בארה"ב (USPS).
הדפס את תווית הכתובת
אמנם אין צורך להקליד או להדפיס מחשב את תווית הכתובת, כך יגדיל את הקריאות. USPS מקוון "לחץ על n- הספינה" שירות מאפשר לך לקנות בולים, בקשה טנדרים החבילה ואת הפורמט, להדפיס ולשלם עבור הדואר שלך עדיפות תוויות משלוח באינטרנט. USPS גם לעקוב אחר הדואר המקומי שלך ללא תשלום; לפרטים נוספים, ראה באתר האינטרנט של USPS. אם אתה כותב את הכתובת ביד, להדפיס אותו בבירור עם עט כך את הכתובת הוא קריא במרחק של זרוע משם.
כלול כתובת חזרה
כלול את כתובת העסק שלך לחזור בפינה השמאלית העליונה על החלק הקדמי של המעטפה. זה יאפשר לסניף הדואר להחזיר לך את המכתב במקרה של אי-אספקה. לכתובת ההחזרה יש את אותם מרכיבים כמו הכתובת למשלוח. ניתן גם לשלוח את המכתב שלך במעטפה מותאמת אישית שמכילה את כתובת העסק שלך מודפסת מראש במיקום הנכון. זה מציג הזדמנות טובה המותג שלך mailings עם שם החברה שלך ואת הלוגו.
