כיצד לפנות מעטפה לתיבת דואר

הדרך שבה אתה פונה מעטפה אל תיבת דואר (דואר) תיבת עשוי להיראות חסר משמעות, אבל בעולם העסקי, אפילו את הפרטים הקטנים יכול לעשות או לשבור את האישיות המקצועית שלך. כמו כן, כמה טוב כתובת הדואר שלך יכול להשפיע על איך זה מטופל ואת המהירות שבה הוא מועבר, על פי שירות הדואר של ארצות הברית (USPS). ככל שהכתובת מדויקת יותר, כך ייטב. לכן, לפני שאתם שולחים את חתיכת הדואר הקטנה או הקטנה הבאה לספק, קבלן משנה, לקוח פוטנציאלי, לקוח או לקוח פוטנציאלי, הוסיפו את ה- P.O. מספר התיבה לבדוק כמה פרטים אחרים בדואר.

פ. תיבה או כתובת רחוב

כאשר אתה פונה מעטפה ללקוח או לקשר, לא לכלול את P.O. מספר התיבה ו כתובת הרחוב. השתמש אחד או השני, לא שניהם. אם תחליט להשתמש בכתובת הרחוב והיא כוללת כיוון, כגון SW עבור דרום מערב, אל תשאיר את זה. כתובת רחוב יכולה להשתנות, בהתאם למיקום הכיווני שלה, ואילו תיבת דואר היא תא נעילה ממוספר.

תקופות וקיצורים

מה לגבי תקופות המונח P.O. קופסא? ואת צריכה להשתמש בצורת מקוצר שלה כדי לענות על המעטפה? ה- USPS מעדיף שתשמיט את כל התקופות (ואת הפסיקים), ותשתמש בקיצורים סטנדרטיים בבלוק הכתובות, אז פשוט כתוב את זה בתור "PO BOX" ולא "P.O. BOX".

מיקום ה- P.O מספר התיבה בבלוק הכתובות

בלוק הכתובות מורכב מכל השורות בכתובת. סדר כל שורה חשוב לטיפול יעיל. התחל כתובת דואר עם שם הנמען, שמרוכז במעטפה על המעטפה. מתחת לשם, הוסף שם עסק, אם רלוונטי. לאחר מכן, הוסף את מספר תיבת הדואר (או את כתובת הרחוב). בשורה האחרונה, כלול את העיר, המדינה והמיקוד.

1. מתמודד JOE
2. קבלנות חוזרת
3. PO BOX 123
4. שיקגו 60601

עבור כל הדואר המקומי או הבינלאומי, לכתוב כתובות כפי קריא ככל האפשר. בהתאם לתקני USPS, ליישר כל שורה של בלוק הכתובת משמאל, רצוי, לכתוב את כל המילים והקיצורים באותיות גדולות. שוב, אין תקופות או פסיקים. כתוב את כתובת ההחזרה שלך באותו פורמט של כתובת הכתובות. מקם את כתובת החזרה בפינה השמאלית העליונה של המעטפה.

התמודדות עם פ. תיבת תיוג

אם אתה מסתכל על כתובת לב כי P.O. תיבת מספר מופיע יחד עם ייעוד, כגון CALLER, BIN או DRAWER, להשמיט את ייעוד על המעטפה. לדוגמה, במקום לכתוב "BIN M", כתוב "PO BOX M" בעת טיפול בדואר יוצא.

שיפור הקריאות והיעילות

עסקים בדרך כלל יש הרבה דואר נכנס ויוצא, ולכן כתיבת כתובות ביד נראה מעשי. שקול להשתמש במדפסת כדי ליצור תוויות כתובת, המשפרות את קריאות הכתובות ואת יעילות עומס העבודה. אם יש לך חשבון USPS, תוכל להשתמש בתכונה Click-N-Ship כדי להדפיס תוויות לדואר עדיף, לקנות בולים, להגדיר שפה מועדפת ללקוחות הבינלאומיים שלך ועוד. ניצול של כלים כאלה לא רק עוזר פולנית הדימוי המקצועי שלך, אבל, חשוב יותר, מרוויח זמן בשבילך להשקיע גדל המיזם שלך.