מסמכי ההתאגדות של החברה הם המסמך שעליו יש להגיש את העסק עם המדינה, על מנת לפעול בצורה ארגונית. מדינות רבות דורשות עסקים לכלול מידע כגון מספר המניות החברה יכולה להנפיק, כמו גם את השם החוקי ואת הכתובת של העסק, במאמרי ההתאגדות שלה. עסק עשוי להידרש להציג עותקים של תקנון ההתאגדות שלו לפתיחת חשבון בנק עסקי או לפעול מחוץ למצב ההתאגדות של החברה.
צור קשר עם משרד החוץ או משרד המדינה של המשרד שבו העסק שלך הגיש מאמרים ההתאגדות שלה. במקרים רבים, משרד מזכיר המדינה מאפשר לעסקים לבקש עותק של המאמרים שלהם בהתאגדות בטלפון, או באופן אישי. במקרים מסוימים, ניתן להגיש בקשה להעתקת התאגדות באמצעות פקס, דואר אלקטרוני או על ידי כתיבת מזכיר המדינה או משרד החוץ.
לספק את שם העסק המשפטי של התאגיד, כמו גם את השנה התאגדה החברה. לספק מידע כגון כתובת הדואר שבו עותק של תקנון החברה שלך יש לשלוח. אם אתה שולח בקשה לפקס, ספק מספר פקס חוזר ושם איש קשר.
שלם עבור העותקים שלך. העלות עבור עותק של תקנון ההתאגדות של החברה שלך עשוי להשתנות בהתאם למצב ההתאגדות. במדינות כמו ניו המפשייר, עותק של תקנון ההתאגדות של החברה שלך עשוי להישלח ללא תשלום, כל עוד תקנון ההתאגדות הוא 20 עמודים או פחות. מסגרת הזמן לקבל עותק של מאמרים ההתאגדות שלך ישתנו בהתאם למדינה שבה העסק שלך הוא שולבו.
צור קשר עם שירות צד שלישי, או Incorator, כי השלימה והגישו מאמרים ההתאגדות שלך. ברוב המקרים, תחויב בתשלום על ידי צד שלישי על מנת לקבל עותק של מאמרים ההתאגדות של החברה שלך.
