אין כמו בהלה של צורך עותקים של טופס חשוב, אבל לא להיות מסוגל למצוא אותו. חשוב לשמור עותקים של טופס 501 (c) (3) על היד שלך עבור בקשות המענק, ביקורת, שאלות התורם ורשומות שמירה טובה. אם איבדת את טופס הבקשה שלך או מכתב הקביעה של ה- IRS, הכל לא אבוד. ניתן לשחזר מסמכים אלה ולשחזר את הרשומות שלך. ברגע שאתה מקבל עותקים חלופיים, שקול לשים עותק בכספת, שמירה על אחד עם החשב שלך ושליחת עותק לכל חבר הלוח שלך למשמרת.
טיפים
-
ניתן לקבל עותקים חלופיים של טופס 501 (c) (3) שלך דרך אתר האינטרנט של IRS או באמצעות טופס 4506-A.
מצא עותק מקוון
כמה ארגונים קטנים יותר ללא מטרות רווח קובץ 501 (c) (3) מצב באמצעות טופס 1023 EZ באתר Pay.gov עבור הגשת הגשת נמוך יותר ואת דמי אספקה מהירה יותר. כאשר אתה קובץ דרך אתר האינטרנט שלהם, הם שומרים עותק של טופס פטור ממס על חשבונך, כך שתוכל לגשת ולהדפיס את זה בכל עת. כדי לקבל עותק של טופס 1023 EZ המקורי, יהיה עליך להיכנס לחשבון שלך, לחץ על "החשבון שלי" בפינה השמאלית העליונה של המסך ולאחר מכן לחץ על "טפסים שלי." דף זה יציג רשימה של טפסים שנשלחו דרך חשבונך. חפש שורה שאומרת, "בקשה יעילה לאיתור פטור לפי סעיף 501 (ג) (3)". על שורה זו, תוכל ללחוץ על "הצג PDF", לשמור את הקובץ למחשב ולאחר מכן להדפיס עותק של הטופס שלך רשומות.
בקש עותק בדואר
אם הגשת את טופס 1024 או 1023 בדואר במקום באמצעות אתר האינטרנט של Pay.gov, יהיה עליך ליצור קשר עם מס הכנסה כדי לקבל עותק של הטפסים והקבצים שלך באמצעות הדואר. טופס 4506-A נחוץ לבקשה זו. כדי למלא את המידע המבוקש, יהיה עליך לדעת את שם הארגון, כתובתו ומספר ה- EIN שלו. אם אין ברשותך מידע זה, תוכל למצוא אותו באמצעות דף החיפוש של ארגון הפטור ממס הכנסה, שבו תוכל לחפש לפי שם ארגון, מספר EIN או מיקום. אתה גם צריך לספק שם משלך, כתובת, פרטים ליצירת קשר ואת הסיבה שאתה מחפש עותק של הטפסים שלך. אתה תשלח את טופס 4506-A הושלם אל יחידת התכתבות IRS בסינסינטי, אוה. לאחר קבלת הטופס המלא, הם יבדקו אותו וישלחו אליך את הפרטים והטפסים הנדרשים.
צור קשר עם אחרים לקבלת עותק
פעמים רבות, אנשים חולקים עותקים של טופסי הבקשה ללא מטרות רווח שלהם עם אחרים כאשר הם עוברים את תהליך ההכנה. בדוק עם כל עורכי דין, חברי מועצת המנהלים, מדריכים או חברים שעזרו לך להשלים את הטפסים שלך לפני הגשת אותם. אם אתה משתמש רו"ח או סוכן רשום כדי לעזור לך להגיש מסים או לנהל את הכסף של המלכ"ר שלך, הם צריכים גם עותק של כל המסמכים החשובים שלך על הקובץ. ארגונים ללא כוונת רווח שומרים על כספת בבנק, המחזיקה עותקים נוספים של טפסים, מסמכים ומידע סודי. עיין בקבצים במשרד שלך או בקש מעמותות מקומיות שאיתן אתה משתף פעולה אם יש להן עותק של הטפסים שלך בקבצים שלהם.
מכתב קביעת מס הכנסה
לאחר שה- IRS יבדוק את בקשתך, יכחיש את בקשתך או יבקש מידע נוסף לפני קבלת החלטה. לאחר אישור הבקשה, הם שולחים מכתב פטור ממס רשמי לכתובת הדואר הרשומה של הארגון שלך ללא מטרות רווח. אם תאבד את הטופס הזה ותזדקק להעתקה נוספת, תוכל להדפיס אותו מתוך דף החיפוש של ארגון הפטור ממס הכנסה של IRS. פשוט הזן את שם הארגון, את ה- EIN או את המיקום שלך ולחץ על הרישום שלך. בחלק העליון של הדף, לחץ על הכותרת "מכתב קביעת" כדי לשמור את הקובץ במחשב ולהדפיס עותק עבור הרשומות שלך.
