בקשת חסות לארגון או לפרוייקט דורשת מכתב ברור, תמציתי ומשכנע. מכתב המבקש חסות הוא מכתב המבקש כסף, אבל זה לא תמיד צריך להישמע ככה. המפתח לכתיבת מכתב חסות מוצלח הוא לשמור את זה מלהישמע כמו עוד ערעור על כסף. זכור כי עסקים מסוימים מקבלים בקשות רבות חסות. מכתבים בולטים המציעים את העסק ביותר הם אלה שניתנו חסויות.
לחקור את החברה או האדם שאתה מחפש חסות. אם זה אדם, לגלות שלו אוהב, לא אוהב חוויות אישיות. בקר באתר האינטרנט של החברה וברר אילו סוגים של סיבות הם נוטים להשתתף.
כתיבת רשימה של הטבות כי הארגון המבקש מימון יספק את חסות. כמו כן רשימת היתרונות שהחסות תספק לקהילה.
לחשב את כמות המימון הדרוש. להחליט כמה כסף זה לבקש מן החסות.
כתוב את ההקדמה. תאר את החברה המבקשת חסות, פרט את היתרונות שהחברה סיפקה בעבר ותאר את תוכניותיה העתידיות.
רשימת כל הפרויקטים הגדולים שייהנו מימון.
תגיד את החסות הפוטנציאלית כמה כסף אתה מבקש, מה הכסף ישמש ואת היתרונות שייווצר חסות.
להצביע על היתרונות כי החסות הפוטנציאלי יהיה להרוויח חסות הארגון או הפרויקט. רשימת כל ההזדמנויות יחסי הציבור, מקומות שם החסות יופיע, סוגים של הכרה הוענקו נותני החסות וכיצד הארגון יביא מודעות שם החסות.
סגור את המכתב בכבוד. הצג הערכה לזמן הקורא, ספק את פרטי הקשר שלך וציין נכונות לענות על כל שאלה.
טיפים
-
מעקב עם החסות הפוטנציאלית בטלפון שבוע או שבועיים לאחר שליחת המכתב.
שמור את המכתב על עמוד אחד באורך.
אם אתה מקבל את החסות, שלח מכתב תודה וכבד את ההסכם לגבי היתרונות שהוזכרו במכתב.
