כמעט כל ההצעות העסקיות או יישומים היום דורשים מכתב נלווה המלווה. בהתאם להקשר ולהצעה, מכתב הכיסוי יכול לנוע בין הקדמה קצרה לסיכום תמציתי של תוכן ההצעה. בעת כתיבת מכתב כיסוי עבור הצעה רשמית לפרויקט, לדעת את המרכיבים החיוניים כדי להפוך את המכתב שלך להתבלט.
תוכן
מכתב כיסוי עבור הצעה רשמית לפרויקט צריך להופיע מקצועי מכל הבחינות משקפים את המומחיות העסקית של החברה. לכל הפחות, מכתב הכיסוי יכלול התייחסות לפרויקט לפי שם ומספר פרויקט, אם קיים; את התנאים הכלליים של ההצעה, כולל מועדים; וכן רשימה מלאה של כל המסמכים וקבצים המצורפים נשלח עם המכתב לכסות.
אורך
האורך של מכתב כיסוי הצעת מחיר יכול להשתנות באופן משמעותי על פי גודל ומפרט של העבודה. אמנם זה בדרך כלל הכי טוב להיות קצר ככל האפשר, הקפד לכלול את כל המידע הדרוש ולא להפוך את המכתב כל כך קצר, כי זה נראה כאילו אתה שם מאמץ מינימלי לתוך הפקת זה.
מידע כותרת
כלול את תאריך המכתב הנלווה נכתב בכותרת שלך, יחד עם מידע ליצירת קשר מלא. הפנה את שם הפרויקט ואת מספר הפרוייקט בכותרת המכתב שלך ושוב בגוף המכתב. השתמש נייר מכתבים עם נייר מכתבים אם אפשר, או לפחות באיכות טובה נייר האג"ח.
אי הכללות
אל תשתמש "משומר" מכתב כמו לקוחות פוטנציאליים עשויים להרים על זה. קח את הזמן כדי להתאים אישית כל אות. אל תזכיר במפורש את מחיר ההצעה במכתב הכיסוי שלך, אלא אם כן הורה לעשות זאת. זה סוג של מידע מפורט צריך להיות שמורות עבור ההצעה עצמה. אל תתעלמו בז'רגון הטכני. המטרה היא להישמע מקצועי, אבל לא יומרני.
