עבור חברות שמוכרות על אשראי, חשבונות חייבים יכול להוות חלק ניכר המאזן. רואה החשבון המבקר חייב להבין כיצד חברה יכולה להטעות בחשבונות חייבים, בין שלא בכוונה או בכוונה, על מנת להביע דעה בלתי מסויגת על הדוחות הכספיים של החברה. לעומת זאת, כרואה חשבון, כדאי לדעת מה הסיכונים כך שתוכל למצוא שגיאות לפני המבקר עושה.
קיום או התרחשות
הסיכון העיקרי עבור חשבונות חייבים הוא קיום. מאחר שחשבונות חייבים בדרך כלל מורכבים ממספר חשבונות קטנים יותר, המבקר שולח אישורים ללקוחות של הישות כדי לאמת את תנאי התשלום ואת תוקפו של החוב. רואי החשבון ישלחו אישורים אלה בשליטתם ויעקבו אחר אישורים חשודים או בלתי מאושרים. עבור אישורים בלתי חוזרים, הליכים חלופיים יבוצעו ברמת הסיכון המתאימה. הליכים חלופיים יכול להיות כרוך בהתכתבות טלפון או פקס ובדיקה של קבלות במזומן הבאים.
השלמות
קביעת השלמות מתייחסת לסיכון שהחברה לא רשמה את כל חשבונות החייבים. מכיוון שרואה החשבון אינו יכול לבדוק את הרשומות של החברה עבור מה שאינו קיים, רו"ח יבחן בדרך כלל שלמות על ידי עיון בעסקאות סביב תאריכי קיצוץ תקופתיים. על ידי בחינת תהליך המכירה וקבלת נוחות סביב היכולת של החברה לעבד עסקאות בתקופה הנכונה, הסיכון של קביעות השלמות הוא מקטין.
זכויות וחובות
קביעת הזכויות מתייחסת לסיכון שחייבים בגין החברה אינם רכוש החברה. המבקר יקבע את רמת הסיכון של קביעה זו על ידי למידה והבנה של המודל העסקי של החברה ומחזור ההכנסות. כאשר המבקר יהיה בעל הידע הנדרש, הוא יעצב נהלים ספציפיים לבדיקת סיכון זה, אם יש צורך בכך. אם לא, הבנת מחזור העסקה יכול לתת לרו"ח את הנוחות שהיא צריכה.
הערכה או הקצאה
הערכת החייבים הינה סיכון משמעותי לחברות רבות. כחייבים חייבים להחזיק בהם כערך מימוש נטו, וחברות חייבות לבצע אומדן על הגבייה ולהפחית את יתרתן על ידי הפרשה לחובות מסופקים. על המבקר לקבוע האם מתודולוגית החברה לאומדן סבירה וכן ביקורת על המידע הבסיסי המשמש להערכת האומדן. בחברות בהן מדובר בהערכת ניהול משמעותית, ההפרשה יכולה להיות נקודת מחלוקת בין ההנהלה לבין רואי החשבון המבקרים.
מצגת וגילוי
הן לתקני החשבונאות הבינלאומיים והן לארה"ב יש הנחיות ספציפיות לגבי ההצגה והגילוי של יתרות החייבים. הסיכון בהצגה הוא כי היתרות בדוחות הכספיים של החברה והערות שוליים אינן יכולות להציג את יתרות החברה באופן נאות. בדרך כלל הן החברה והן המבקר יעברו רשימות דוחות כספיים על מנת לנתח את ההצגה והגילוי של יתרות אלו.
