בגלל התקשורת האלקטרונית, הכללים הסטנדרטיים של כללי התנהגות משתנים. הודעות דוא"ל מציבות מטרה נעה כשמדובר בברכה המקובלת, הצפויה, או ברכה. בעוד אנשי מקצוע רבים מעדיפים לשמור על מראית עין של נימוס העבר, אחרים לזרוק את stodgy עבור ברכה מוכר יותר מהר, או אפילו לדלג על זה לגמרי. השורה התחתונה היא כי ההמלצה הנכון באמת תלוי מי אתה שולח את הדוא"ל ואת איזה סוג של מערכת יחסים יש לך או מצפה לקבל.
הגדר את הטון
ההמלצה קובעת את הצליל עבור ההודעה שאתה עומד לספק. לדוגמה, ייתכן שתעדיף להתחיל עם "היי" או "שלום" כאשר אתה שולח דוא"ל לאדם שאיתו אתה מנסה לבנות מערכת יחסים. המלצה לא רשמית יכולה לגרום לנמען להרגיש בנוח איתך. שינוי ההמלצה הרגילה שלך גם קובע את הטון ומשנה את הטנור. לדוגמה, אם אתה תמיד כותב "היי", ואז פתאום לעבור "יקר" או "שלום", אתה מיד לשלוח את ההודעה שאתה עומד לקבל רציני.
שקול את המקור
בין הדברים שאתה צריך לשקול כאשר crafting ברכות הם היחסים שלך לאדם שאליו אתה שולח את הדוא"ל, את התרבות של החברה שלך ואת הנושא שעליו אתה כותב. "היי" מתאים לחבר או לעמית, בעוד ייתכן שיהיה עליך להשתמש "יקר" לקבלת ברכה רשמית יותר למישהו שאיתו אין לך ניסיון קודם. "היי" או "ברכות" ניתן להשתמש כאשר אתה פונה למישהו שאתה מכיר היטב כי מעריך צליל בהיר יותר.
הפעל את זה בטוח
אתה תמיד תהיה בטוח עם "יקר", ואחריו שם של האדם שאתה פונה, על פי מאמר פורבס. השתמש בשם פרטי אם אתה כבר הציג בעבר או יש מערכת יחסים לא רשמית במקום. השתמש מר או גברת כאשר אתה פונה מעולה, את הטון של הדוא"ל הוא בהחלט מקצועי, או כאשר אתה מתקרב הנמען בפעם הראשונה.
השתמש בשמות
תמיד לכלול שם ב salutation של דוא"ל. לדברי ד"ר מריאן די פיירו, מנהלת המרכז ללימודים ושימור באוניברסיטת מערב מישיגן, אנשים מרגישים באופן אינסטינקטיבי טוב לגבי הודעה כשהם רואים את שמם על העליונה. היא ממשיכה ואומרת כי על ידי לא מתחיל את ההודעה שלך עם שמו של האדם, אתה יכול גם להיות אומר "היי לך." זה מכובד אפילו לחברים שלך.
