כיצד להגיש טופס עסקי

טופס מס הכנסה 941 משמש לדיווח על מסים רבעוניים של המעביד. אם אתה מעסיק ולעצור מסים פדרליים, Medicare וביטוח לאומי מן המשכורות של העובדים שלך, אתה כנראה נדרש להגיש טופס 941. אתה יכול לשלוח עותק נייר של טופס זה בכל רבעון או להגיש בקשה לקובץ אלקטרונית.

פריטים שתצטרך

• טופס עסקי 941 והוראות

• מספר זיהוי מעסיק (EIN)

• דוחות שכר

שלח העתקי נייר של טופס עסקי 941

בקר באתר האינטרנט של מס ההכנסה (IRS) כדי להדפיס את טופס 941 ואת חוברת ההוראות שלו (ראה להלן משאבים).

סמן את היומן שלך עם התאריכים 941 כי כל רבעון. הדוחות המשקפים מסים המשולמים ברבעון הראשון, צפויים להתבצע ביום 30 באפריל וביום 31 ביולי לרבעון השני. דוחות הרבעון השלישי צפויים להגיע ב -31 באוקטובר, ויש להגיש את הרבעון הרביעי ב -31 בינואר.

ודא שמספר הזיהוי של המעסיק שלך (EIN) מוזן בצורה נכונה בטופס. עיבוד הטופס שלך יכול להתעכב אם ה- EIN שלך שגוי.

הזן התאמות שיש לבצע עבור מסים ששולמו על דמי מחלה ביטוח על קו 7.

קרא את ההוראות של שורה אחר שורה כדי לראות אם החברה שלך זכאית לכל "תוספות מיוחדות" או זיכויים עקב תשלום יתר של מסים. נושאים אלה מכוסים בקווים 8 ו -9.

לקבוע אם או שאתה לא צריך לעשות הפקדה מס רבעוני. אם אתה חייב פחות מ 2,500 $ עבור הרבעון, אתה לא צריך לשלם עד שתגיש החזר בסוף השנה. אם אתה חייב יותר מסכום זה, תצטרך למלא טופס 8109 להפקיד את המסים שלך עם מחסן הפדרלי.

עיין בחוברת ההוראות של טופס 941 כדי לדעת היכן לשלוח את הדוח המלא שלך בהתאם למצב שבו העסק שלך נמצא. למס הכנסה יש מספר משרדים אזוריים המשרתים חלקים שונים של המדינה.

לאסוף מידע שכר לגבי מספר העובדים אשר מקבלים משכורת מהחברה שלך ואת השכר הכולל, טיפים ופיצויים אחרים כפופים מיסים פדרליים, ביטוח רפואי וביטוח לאומי. תוכלו להזין מידע זה בקווים 1 עד 6 בטופס 941.

החל על טופס 941 אלקטרונית

החל להשתמש בתוכנית ה- IRS של דואר אלקטרוני כדי להעביר את דוחותיך הרבעוניים 941 באופן אלקטרוני. ניתן לגשת לחבילת היישומים באתר האינטרנט של IRS (ראה להלן משאבים).

לדבוק במועדי פירעון לגבי הבקשה להגיש טופס 941 באינטרנט. כדי שתוכל להשתמש בתכנית e-file עבור הרבעון הראשון שהסתיים ב -31 במרץ, עליך להגיש בקשה לתוקף לפני ה -15 בדצמבר. מועדי הבקשות לתוקף לרבעונים השני, השלישי והרביעי הם 15 במרס, 15 ביוני ו -15 בספטמבר בהתאמה.

שמור את מספר ה- PIN שהוקצה לך במקום בטוח. מספר זה, שהוקצה לך בלבד, משמש כחתימה אלקטרונית עבור טופס 941.

טיפים

• אם אתה הבעלים של עסק עונתי או מעסיק ביתי, ייתכן שלא תצטרך להגיש דוחות רבעוניים באמצעות טופס 941. ההנחיות לטופס זה מספקות מידע נוסף על סוגי העסקים שעשויים להיות פטורים מהגשה זו.