תוכנית העסק שלך לעתים קרובות הוא המשקיעים הפוטנציאליים הראשונים פוטנציאל, שותפים או המלווים לקבל אותך ואת המקצועיות שלך. לא רק התוכן של התוכנית שלך להיות ברמה הגבוהה ביותר, אבל איך להציג את המידע גם צריך להרשים את קהלים שונים. באמצעות טכניקות סטנדרטיות של עיצוב תוכנית עסקית, ניתן ליצור מסמך שנראה מקצועי ושולח את המסר שאתה רציני בנוגע להצגת הרעיון העסקי שלך.
פורמט בסיסי
אין פורמט תוכנית עסקית מקובלת בעולם, אבל רבים בצע את אותו פורמט המשמשים ניירות בית הספר או דוחות עסקיים. המסמך שלך צריך להכיל דף שער, תוכן עניינים, סיכום מנהלים, סעיפי המידע המפורטים במתאר שלך, סיכום ונספח.
הסעיפים השונים
דף השער שלך צריך לכלול כותרת קצרה המתארת את המסמך ואת פרטי הקשר שלך. תוכן העניינים שלך אמור להקל על הקוראים למצוא את הקטעים השונים שלך, אשר יכול לכלול נושאים המומלצים על ידי מינהל עסקים קטנים בארה"ב. נושאים אלה כוללים סיכום מנהלים ואחריו תיאור המוצר או המושג שלך, ניתוח שוק, תוכניות שיווק, מידע פיננסי, רקע וביוס של אנשי מפתח, וכן סיכום עם הצרכים שלך מן המלווה, שותף או משקיע. הנספח שלך צריך לכלול מסמכים תומכים, שאם נכללים באחד הסעיפים שלך, יהפוך אותו ארוך ומייגע. כותרות הסעיפים שלך עשויות לכלול:
- תקציר מנהלים
- סקירה עסקית / מוצר
- ניתוח שוק
- שיווק
- האוצר
- אנשי מפתח
- סיכום
- נספח
כותרות משנה
כדי לשבור את המסמך לתוך יותר קל לקריאה בלוקים תוכן, פורמט המסמך שלך עם כותרות משנה. בקטע ניתוח השוק, לדוגמה, ניתן לכלול: קהל יעד, תחרות, חסמי כניסה, חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים. בקטע השיווק שלך, תוכל לכלול: הטבות מכירה ייחודיות, תמחור, הפצה, מיתוג ותקשורת שיווקית. בקטע תקשורת שיווקית, עוד לחלק את התוכן שלך באמצעות תת כותרות כגון: פרסום, יחסי ציבור, קידום מדיה חברתית.
טיפוגרפיה וגרפיקה
אל תנסה "ג'אז" את המסמך שלך עם גופנים, צבעים וגרפיקה שונים. בחר אחד typeface, כגון Arial, Helvetica, ג 'נבה, Garamond, Times או Times Roman. הוסף גופנים שונים של גופן, כגון פנים מודגשות או נטוי, כדי להדגיש מושגים חשובים. השתמש בתמונות, איורים או גרפיקה אחרת רק כאשר יש צורך לעשות נקודה, כגון כאשר הקורא יתקשה לדמיין את מה שאתה אומר ללא עזרה. הימנע משימוש בכל המכפלות, אשר יכול להיות די קריא לקריאה. במקום זאת, השתמש בפנים נועזות, נטוי או קו תחתון עבור כותרות משנה. לא לשים בלוקים ארוכים של טקסט נטוי, אשר גם יכול לעשות את זה יותר קשה לקרוא.
גבולות וריווח שורות
התנסה בגבולות וברווח שורות במסמך עיבוד תמלילים. גבולות משותפים הם.75 אינץ 'עד 1 אינץ' מצידי הדף, עם יותר מקום בתחתית כדי להתאים מספור. התחל את מספרי הדפים שלך במקום שבו הם הגיוניים, בהתאם למסמך שלך. לדוגמה, תקציר מנהלים עשוי להיות הדף הראשון. אם אתה נתקל בקשיים בהפעלת מספרי הדפים בדף שאינו המכסה, צור את דף השער ואת דף התוכן במסמך אחד, ולאחר מכן הפעל את הדף שברצונך לייעד כדף הראשון בתור הדף הראשון של מסמך חדש. הדפס מספר עמודים של המסמך באמצעות ריווח יחיד ורווח כפול כדי לראות את מה שאתה מרגיש מציע את הקריאות הטובה ביותר. ריווח שורות גדול יותר יכול לעזור להפוך מסמך קצר יותר.
עיין בתבניות לדוגמה
הקלדה "תבנית עסקית תבניות" או "דוגמאות תוכנית עסקית" לתוך מנוע החיפוש תייצר תוצאות שיאפשרו לך לבחון את העיצוב העסקי השונים ואת הפריסה. אתה לא צריך לעקוב אחר אחד לחלוטין - שקול לבחור אלמנטים שונים מתוכניות שונות כדי לעצב את המסמך שלך.
