"כללי הצו של רוברט", ספר כללי של נוהל פרלמנטרי, יכולים לסייע לארגונים לנהל פגישות יעילות יותר. המפגשים מתכנסים על ידי יושב ראש, האחראי על ניהול הפגישה על ידי יישום כללי הספר ומציין מי מקבל לדבר בזמנים מסוימים. תפקידך הראשון כיו"ר הוא למנות מזכירה, שתיצור רשומה בכתב של מה שקורה במהלך הפגישה. לאחר בחירת המזכירה, מתחילה הפגישה.
התחל את הפגישה באומרו: "הפגישה תבוא על סדר." הקבוצה אולי רוצה לשתף טקס הפתיחה, כגון קריאה או דקלום של התחייבות של נאמנות.
הזמינו את המזכירה לקרוא את הפרוטוקול מפגישה קודמת, אם היה כזה, או לשאול אם יש תיקונים לדקות אם הם היו משותפים עם החברים מראש. אם אין תיקונים, לאשר את הפרוטוקולים כדי להפוך אותם חלק הרשומה הרשמית של האירועים של הפגישה.
התקשרו לחברים לדווח על תפקידים או פעילויות ספציפיים, כגון דוח הגזבר. אם נעשות המלצות, ייתכן שיהיה צורך בהליכים נוספים של פרלמנט - דיון או הצבעה - לדוגמה. אם לא, הפגישה נעה קדימה כדי לדווח על דוחות אחרים.
כתובת העסק לא גמור רק אם פגישה הקודמת הסתיימה כאשר עדיין היו פריטים שיש לדון בהם. תביא את אלה לפי הסדר הם היו מתוכננים במקור.
שאל את הקבוצה אם יש עסק חדש לדון.כל משתתף יכול "לתבוע את הרצפה" כדי לדון בעסק חדש.
סיים את הפגישה ואמר, "מאז אין עוד עסק, המפגש הוא נדחה."
טיפים
-
ללוות עותק של ספר החוקים המלא ואת המדריך תמציתית מספריה או לרכוש עותקים עבור הארגון שלך, כך שתוכל לחפש במהירות מידע על הפעלת הפגישות בצורה חלקה.
