השימוש בפרוצדורה פרלמנטרית פשוטה, הכללים לניהול פגישה, גורמת לפגישות עסקיות מוצלחות. לכל אחד יש הזדמנות להשמיע דעות ולהצביע. העסק נעשה והמפגשים אינם ארוכים, משעממים ולא פרודוקטיביים. כלי פרלמנטרי בסיסי הוא השימוש בתנועה הראשית, שיטה של הצגת נושא, דיון בנושא והצבעה.
במהלך החלק העסקי החדש של הפגישה, חבר בארגון מציג רעיון על ידי תנועה מרכזית. החבר פונה לנשיא או ליושב ראש. כאשר מזוהה, חבר אומר, "אני עובר ל …" או "אני זז …" לדוגמה, חבר יכול לומר, "אני מעביר את המועדון להחזיק שטיפת מכוניות בשבת הבאה במגרש החניה המכולת אייס."
עבור ההצעה העיקרית להמשיך, חבר אחר חייב שנית את ההצעה באומרו, "אני השני את ההצעה." אם אין שנייה, ההצעה מתה מחוסר עניין.
הנשיא חוזר על ההצעה ופותח בוויכוח. בדרך כלל החבר שיבצע את ההצעה ירצה לדבר ראשון. חבר לא צריך לדבר שוב עד שכולם יש הזדמנות לדבר.
עם תום הדיון, הנשיא קורא להצבעה. ישנן ארבע דרכים להצביע. שיטה נפוצה היא הקול להצביע. הנשיא מבקש את כל החברים בעד ההצעה לומר "כן". אז כל המתנגדים לתנועה מתבקשים לומר "לא". הצבעה עולה היא שיטת הצבעה אחרת. חברים בעד ההצעה מתבקשים להרים יד או לעמוד. אלה המצביעים לא מתבקשים להראות את אותו סימן. אם חשוב לדעת איך כל חבר מצביע, מתקיים הצבעה. שמו של כל חבר נקרא וכל חבר אומר "כן" או "לא". במקרים מסוימים, ניתן להשתמש בהצבעה חשאית.
ההצעה העיקרית דורשת רוב קולות - יותר ממחצית החברים בעד ההצבעה. אם יש עניבה, הנשיא רשאי להצביע. לאחר שנקבע ההצבעה, יודיע הנשיא על תוצאות ההצבעה. הוא טופח על הפטיש פעם אחת ועובר לנושא אחר.
טיפים
-
זכור רק לדון בנושא אחד בכל פעם. אל תעשה תנועות עיקריות שליליות. לדוגמה, תנועה לא צריך לקרוא, "אני זז כי אין לנו מכירה לאפות בשבוע הבא." מידע נוסף על נוהל פרלמנטרי ניתן למצוא בספר "כללי הצוואה של רוברט".
