כללי הצוואה של רוברט הם המדריך המובהק של איך לנהל מפגש ציבורי. הספר הראשון שנכתב על ידי הנרי מרטין רוברט בשנת 1876, הספר ואת המהדורות הבאות מבוססים על ההליך הפרלמנטרי הנוכחי.
הפרוטוקול של הפגישה הוא הרשומות הרשמיות של מה שהתרחש באותה פגישה. הם תיעוד של הצעות, הצבעות ודוחות הוועדה. על פי רוב, הפרוטוקולים הם תיעוד של מה שנעשה בכל פגישה, ולא מה שנאמר.
על פי כללי הצו של רוברט, יש לקרוא ולהתקין את פרוטוקול הפגישה בתחילת כל פגישה עוקבת. אם יש זמן ארוך במיוחד בין פגישות - או אם קריאת הפרוטוקולים אינה מעשית - ניתן לאשר את הפרוטוקולים, בהסכמת הגוף, על ידי היו"ר והוועד הפועל.
שלח דקות לאישור.
בדרך כלל, טעות בדקות עשויה להיות מובאת לידיעת היו"ר. הוא יאשר את התיקון באופן לא רשמי.אם יש מחלוקת לגבי התיקון, יש להצביע אם לאשר את התיקון המוצע לפרוטוקולים.
רשום הערה מפורטת אם יש לתקן טעות בדקות.
תקן את הטקסט של הדקות שאושרו. על פי כללי הצו של רוברט, הפרוטוקולים של הפגישה שבה מתקיימים התיקונים צריכים לציין את הפרוטוקולים (של הפגישה הקודמת) "אושרו כמתוקנים".
כדי לתקן טעות בדקות לאחר שהם כבר אושרו, חבר חייב לבצע הצעה "לתקן משהו בעבר אימצו".
הקלט את הניסוח המדויק של ההצעה ל"תיקון משהו שאומץ קודם "בדקות הפגישה שבה הועלתה ההצעה - והאם היא התקבלה או נדחתה.
