כיצד לכתוב מכתב בקשה חסות

ארגוני צדקה רבים, בתי ספר ויחידים מסתמכים על סיוע כספי של נותני חסות של חברות כדי לאפשר להם להתקדם. כתיבת מכתב יישום חסות יכול להיות משימה קשה, וידע מה המידע לכלול יכול להיות מבלבל. מכתבים צריך להישמר מנומס תמציתית, יחד עם הטיפים הבאים, אתה יכול ליצור מכתב יישום מקצועי עבור נותני החסות הפוטנציאליים.

הוראות

מחקר אפשרי חברות ויחידים אשר עשויים להציע חסות. ודא שאתה מסתכל על חברות הקשורות סיבה שלך כפי שהם יהיו נוטים יותר לעזור לך..

מצא את שם האדם או המחלקה שאמורים לקבל את מכתבך. זה לא רק להראות כי עשית מאמץ נוסף כדי למצוא את המידע, אבל גם צריך לקבל את המכתב שלך לטפל ביעילות רבה יותר.

שים את שמך או את שם החברה באותיות מודגשות בראש המכתב שלך. ספק את הכתובת שלך מתחת לכותרת כך שלנותן יש כתובת מענה. המכתב צריך להיראות מקצועי ככל האפשר.

התחל את המכתב שלך על ידי פניה אליו לאדם המתאים, ולאחר מכן לספק מידע על החברה שלך ומה היא עושה. כלול כל אירוע שאתה מחזיק, או שנערך בעבר, המפרט את כל האורחים המיוחדים, פרסום או כספים שגויסו.

להסביר מה זה שאתה עושה, ולבקש בנימוס חסות. תן כמה פרטים לגבי כמה אתה צריך ככל האפשר, או כל אפשרויות אחרות המוצעות. לדוגמה, אם אתה מחזיק אירוע, רמות שונות של חסות יקבלו הטבות שונות או פרסום באירוע, ואפשרויות אלה ניתן להציע.

סיים את בקשתך על ידי הודאה נותן החסות הפוטנציאלי, ביד לחתום על המכתב. צרף מעטפה עם חותמת עצמית, מה שהופך את זה קל ככל האפשר עבור החברה להשיב לבקשתך.

טיפים

• אם יש לך חוברת המציעה מידע נוסף על החברה שלך, כולל זה עם המכתב.