איך לכתוב בקשה לתרומה או חסות

בקשת כסף עבור אדם או ארגון יכול להרגיש מוזר, אבל זה הכרח עבור ארגונים ללא מטרות רווח רבות או עסקים הזנק. הלקוחות של הקהילה שלך לקבל בקשות רבות חסות, כדי להפוך את בקשתך בכתב תמציתית, אינפורמטיבי עדיין. כאשר אתה מבהיר את הכדאיות של הסיבה שלך ואת היתרונות למיטיב, אתה מפתח שותפות שניתן לסמוך עליה שוב ושוב.

פריטים שתצטרך

• מידע על תורמים פוטנציאליים

• שם הממונה על התרומות

• מכתבים עסקיים

• אירוע או צריך מידע

דע את הפילוסופיה של החברה או את הרשימה הנוכחית של תרומות וחסויות, כך שתוכל לראות היכן הפרויקט שלך יתאים.

השתמש letterhead החברה לבקשה שלך. כאשר אתה משתמש letterhead החברה, אתה מראה שיש לך את הסמכות לבקש תרומה וכי הבקשה היא לגיטימית.

פנה לבקשתך בכתב לאדם האחראי על חסויות ותרומות.

עצב את האות בצורה נכונה. פריסת מכתב רשמית דורשת ממך לכתוב את הכתובת שלך בפינה הימנית, עם כתובת היעד מתחתיה בצד שמאל. כתוב את התאריך מתחת לזה, בצד ימין. מתחת לתאריך, בצד שמאל, כתוב ברכה רשמית.

תהיה ברור. התחל את המכתב עם משפט או שניים על מי אתה ומה אתה מבקש. לדוגמה, "שמי היא ג 'יין דו ואני כותב לך מטעם איגוד בית הילדים."

להסביר את החברה שלך או מעורבות אישית בקהילה כמו גם הפילוסופיה שלך. לדוגמה, "CHA משרתת ילדים נזקקים באזור ממפיס למעלה מ -25 שנה ומחויבת להיות נוכחות בקהילה הזו בעתיד".

ציין כיצד החברה שאתה מבקש כסף מתייחס לעסק שלך. לדוגמה, "CHA ראה איך אופניים של מייק עודדה את הילדים להיות פעיל יותר פיזית וליהנות משאבים בחוץ באזור."

תן את החברה או הפרט מידע חיוני על האירוע שלך, כגון יום, תאריך, זמן ומטרה. לדוגמה, "כאשר אנו כאן ב- CHA להתחיל לתכנן walkathon השנתי שלנו, אנו רואים עשויה להיות הזדמנות עבור הארגונים שלנו לעבוד יחד. כמו בכל שנה, האירוע שלנו מתקיים **** ___.”

לבקש סכום מסוים של כסף או תרומה. "השנה, אנו מבקשים את מעורבותך בהפיכת האירוע הזה להצלחה. תרומה של 200.00 $ או חסות של צוות יעזור לנו להמשיך לשרת את הנוער של האזור שלנו."

תגיד את החברה או הפרט איך השותפות ייהנו ממנו. לדוגמה, "בתמורה, נדפיס את השם שלך על חוברות מידע שלנו ואת הרשימה אותך בתור אחד נותני החסות שלנו על חולצות שלנו. אם תספק לנו כרזת פרסום עבור החברה שלך, נשמח להציג את זה גם באירוע ".

הוסף מועד אחרון כדי שתוכל להמשיך בתכנון שלך. בצע את בקשתך לפחות שישה חודשים לפני האירוע, כדי לאפשר תקצוב והדפסת מועדים ולכלול תאריך שבו החברה צריכה להגיב לבקשתך. תן להם מינימום של שבועיים להגיב.

להתחייב לשיחת טלפון למעקב. תן איש הקשר יודע שאתה רוצה לקרוא להם עם מידע נוסף כדי לדון בשותפות.

סיים את המכתב באדיבות מנומסת ואופטימית "אני מצפה לעבוד איתך בעתיד" וחתום בשמך ובכותרתך.

טיפים

• השתמש מיומנויות הרשתות כדי לקבל שמות אנשי קשר למצוא "ב" עם החברה. אם אתה יכול לומר, "ליסה אנדרסון נתנה לי את השם שלך," אתה אומר שיש לך מישהו בשבילה בשבילך ואת הבקשה שלך ייראה יותר רציני.

אזהרה

אל תגביל את עצמך. כלול בקשה ספציפית, אבל להשאיר מקום הצעה נגדית מהחברה. לדוגמה, אם אתה מבקש כסף ממסעדה, להיות פתוח לקבלת שוברי מתנה או סחורה כדי הגרלה במקום.