כללי הצו של רוברט נכתבו על ידי מהנדס בצבא ארה"ב לאחר ניסיון כושל לנהל ישיבה פומבית. הכללים הפכו להיות מדריך עבור עמותות, מכללות סטודנטים וארגונים אחרים, מתן הדרכה על מי, מתי ואיך חברי מדברים על ולהצביע על החלטות. כל החברים צריכים להבין את הכללים האלה, אשר יכולים להסתבך, לפני תחילת הפגישה. הקלטה נכונה של החלטות היא בסיסית לארגונים להתקדם.
להגיע להצביע
לפני ההצבעה מתקיים, ההצעה חייבת להיות הציג והשני. הפרוטוקולים של הפגישה בדרך כלל לרשום את שמות אלה ביצוע תנועות seconding. לאחר דיון, חבר יכול לקרוא את השאלה, כלומר הוא שואל את יו"ר להצבעה. שוב, זה דורש מישהו כדי לתבוע את ההצעה, והוא גם לייחס. לפני ההצבעה, חייב להיות קוורום, כהגדרתו בתקנון הארגון.
שיטות ההצבעה
ישנן מספר דרכים קבוצות יכול להצביע על תנועה. חלק מהשיטות מחייבות ספירה של הצבעות, כגון לבקש מכל אחד לומר "כן" או "לא". ספירה מדויקת יכולה להיות אופציונלית ונעשית רק כאשר נדרש על ידי חבר (לדוגמה, על ידי קול, או אומר "כן" או "לא") או על ידי יו"ר (למשל, על ידי חלוקה, לבקש מאנשים לעמוד או להרים את היד שלהם). עבור נושאים פחות שנויים במחלוקת, הדובר יכול לקרוא להצבעה על ידי הסכמה כללית על ידי שואל אם יש התנגדויות.
דרישות הרוב
לכל תקנון של הארגון יהיו כללים הקובעים את גודל הרוב הדרוש להצעה. עבור פריטים מנהליים, לעתים קרובות רוב פשוט מספיק. עם זאת, שני שלישים הרוב יכול להידרש לשינויים משמעותיים במבנה הארגון או בתקנון. הדקות צריכות להיות ברורות איזה סוג של החלטה דורשת.
פטור הצבעה
לנשיא, או לראש הארגון, יש אותן זכויות כמו חברים אחרים. עם זאת, הוא לא יכול להצביע, כדי לשמור על חוסר משוא פנים, אלא אם ההצבעה היא על ידי ההצבעה או אם ההצבעה ישפיע על התוצאה. חברי משרד לשעבר יכולים להצביע כמו כל החברים האחרים כל עוד הם חברים במצב טוב. הצבעות פרוקסי, או הצבעות שהטיל מי שמבקר במקום חבר נעדר, אינן נספרות, אלא אם כן הן מקובלות על פי חוקי העזר.
פריטים אחרים להקליט
את הפגישה דקות צריך להקליט כמה הצביעו "כן" ו "לא", כמו גם כמה חברים נמנעו מהקולות. גם להקליט אם התנועה עוברת. בדרך כלל, הדקות משקפות את תוצאות הפגישה, לא את הדיון. חשוב להיות ברור מאוד על תוצאות ההצבעה, לא את השיחה מראש.
