הכנת סקירת ביצועים עבור עובד דורשת מהבודק לכלול מידע ספציפי במסמך כתוב. הימנעו מהצהרות מעורפלות או כלליות ודעות אישיות שלא ניתן להוכיח. על ידי שמירה על ביצועים סקירה מסמך ספציפי וברור, הוא הופך להיות מסמך שימושי שניתן לשמור בקובץ העובדים של העובד ו התייחס במהלך הביקורת הבאה.
פעילה מתוחה
כתיבה מתוח פעיל הוא המפתח לכתיבת סקירה ביצועים. בעת רישום יעדים עבור תקופת הביקורת הקרובה, התחל כל אחת מהמטרות האלה באמצעות פועל. ניסוח זה קורא לעובד לפעולה ואומר לו מה לעשות. כמה פעלים מתוחים הפעילים להשתמש בסקירה ביצועים כוללים "להשלים", "להשיג" ו "לייצר". לפי אתר האינטרנט של אגודת שירות החוץ של ארה"ב, כתיבה מתוחה פעילה מפחיתה את הסיכון לבלבול במטרות ובמטרות שנכתב בהערכת הביצועים.
הגדרת כינויי גוף
אם כינויים ישמשו בבדיקת ביצועים, ודא כי ברור למי או מה כינוי מתייחס. כדי לעשות זאת, הקפד להפנות את הקבוצה, האדם או המשימה במיוחד בתחילת הסקירה, ולהשתמש כינויי במשורה כדי להתייחס אליו בחזרה. הימנע משימוש בהתייחסויות מרובות לבדיקת ביצועים, כאשר ניתן להחליף אותן בשמות, בקבוצות או בארגונים ספציפיים שיכולים להבהיר את הביקורת.
מספרים וערכים
להיות ספציפי בעת ציון מטרות. להיות ספציפי גם כאשר מתייחסים ההישגים שבוצעו במהלך תקופת הביקורת בעבר. עיין במספרים במידת האפשר. אל תשתמש בביטויים רחבים כגון "יעד מעל" מבלי להגדיר מה היעד. שימוש ביעד מדויק הופך את הסקירה לבהירה וספציפית, ומגביל את הסיכוי לבלבול אם הוא מופנה כאשר העובד חל על קידום או מבקש העלאה. ספק דוגמאות ספציפיות בעת אספקת מספרים אלה. לדבריה, מישהי שהופיעה ב"רמה גבוהה מהצפוי "היא הרבה פחות מדויקת מאשר" היא חרגה ממטרתו של 20 דוחות שהושלמו השנה בחמישה דו"חות, שהיו 25% מעל היעד המוצהר שלה ".
תאריכים
השתמש בתאריכים בסקירת הביצועים. מועדים אלה אמורים להתייחס לאירועים ספציפיים במהלך תקופת הביקורת הקודמת, כאשר נותנים לעובד את סקירתה, עם דוגמאות ספציפיות לביצועים חיוביים או שליליים. בעת הגדרת מטרות, כולל תאריך כי המטרה צריכה להיות מושגת על ידי. אם יש להשלים אותה לפני תום תקופת הבדיקה הנוכחית, כלול את התאריך שבו תסיים תקופת הסקירה הנוכחית. זה עוזר להבהיר מטרות ולהפוך אותם ספציפיים.
