כיצד להמיר פקס לדוא"ל

אנשים רבים עדיין להשתמש בפקס כאמצעי תקשורת, במיוחד בהגדרות העסק. פקסים אלקטרוניים יכולים להפחית את העלויות הכרוכות באחזקת מכשירי פקס ובאספקה. באפשרותך לקבל פקסים כשאתה בדרכים, כך שאינך צריך להיות קרוב למכשיר פקס כדי לקבל מסמך. שירותי פקס אלקטרוניים מאפשרים לך לשלוח ולקבל מסמכים ולהמיר מסמכים להעתקה קשה לפורמט אלקטרוני שניתן לשלוח בדוא"ל.

פריטים שתצטרך

• חשבון פקס אלקטרוני

• כרטיס אשראי

• מספר חשבון הפקס האלקטרוני של הנמען

צור חשבון פקס אלקטרוני שיהיה קשור לדוא"ל שלך, כגון RapidFAX או MyFax. גש לאתר האינטרנט של השירות והירשם לחשבון. ציין את המדינה ואת העיר; אשר יקבע את מספר החיוג חינם שיופק. מסכים לכל תנאי השירות ובחר באפשרות "הירשם" לאחר שהזנת את כל המידע הנדרש.

תן לחברים ועמיתים לעבודה לדעת את מספר הפקס שלך. מסמכים שנשלחו למספר הפקס האלקטרוני שלך ממכשיר פקס מסורתי יומרו לתבנית האלקטרונית - בדרך כלל Tagged Image File Format (TIFF) - ונותבו לתיבת הדואר הנכנס המקושרת למספר הפקס האלקטרוני שלך.

היכנס לחשבון הפקס האלקטרוני שלך כדי לאחזר את הפקסים שלך. שמור פקס שהתקבל באותו אופן שבו היית קבצים מצורפים אחרים דוא"ל.

השג את מספר הפקס האלקטרוני של הנמען אם ברצונך לשלוח פקס לתיבת הדואר הנכנס שלו. השתמש במכשיר פקס מסורתי כדי לשלוח את המסמך בפקס באופן רגיל, תוך הזנת מספר הפקס האלקטרוני של הנמען.

טיפים

• אם כבר יש לך קו פקס וברצונך להמשיך להשתמש במספר זה, פנה אל חברת הטלפון שלך על מנת להעביר את המספר המקושר לקו הפקס למספר המשויך לחשבון הפקס האלקטרוני שלך.