חשבונות צרכנים הם שיטה נפוצה בשימוש בסביבה העסקית בעת רישום מידע פיננסי. חשבונות אלה כוללים לעתים קרובות מידע עבור לקוחות פרטיים או לקוחות עסקיים, בהתאם לפעילות העסקית של החברה המציעה חשבונות צרכנים. הם מתייחסים בדרך כלל למערכת החשבונאות הכוללת של החברה.
סוגי חשבונות
חשבונות צרכנים פרטיים ניתן למצוא בבנקים, בתי תיווך, חברות כרטיסי אשראי, חנויות, שירותים, ומפעלים אחרים העוסקים ישירות עם הציבור הרחב. הם מכילים את המידע האישי של הצרכנים ומידע רלוונטי אחר. ברוקראז ', למשל, ישמור על מידע מפורט על תיק הלקוחות. חשבונות צרכנים פרטיים בדרך כלל גם לעקוב אחר כל העסקאות בין החברה לבין הצרכן, כולל תשלומים וסכומים המגיעים על חשבון. חשבונות צרכנים עסקיים דומים לחשבונות פרטיים, למרות שמונחי חשבון ספציפיים עשויים להיות בעלי דרישות שונות עבור עסקים.
מטרת החשבונות
שמירה על חשבונות הצרכן הפרט היא הדרך המדויקת ביותר eficient הדרך יכולים לעקוב אחר היחסים שלהם עם הלקוחות שלהם, אשר עשוי לעתים קרובות מספר מאות או אפילו מיליונים. אחד החלקים החשובים יותר של נתונים אלה הוא הגיל של חשבונות איחור, אשר יכול לגרום חיובי הריבית. חשבונות הצרכן יכול גם להיות הידור לתוך דוחות בודדים המציגים אילו לקוחות יש איחור על ידי כמה ימים. זה עוזר לחברות לשמור על קשר עם אוספי מזומנים.
חשבונות צרכנים עסקיים
חשבונות הצרכן העסקי הם סוג של אשראי סחר, דומה מאוד חשבונות אשראי מסתובבת הצרכנים להחזיק כמה מפעלים קמעונאיים כגון חנויות כלבו. אשראי מסחרי מאפשר לעסקים לרכוש מוצרים או שירותים על חשבון ללא תשלום מיידי במזומן למוכר. סחר האשראי הוא בעל ערך הנכס כי זה מאפשר לעסקים כדי למנוע את תהליך ארוך של קבלת קו אשראי או הלוואה בנקאית מסורתית. עסקים לעיתים קרובות לקבל אשראי מסחרי על סמך הביצועים הפיננסיים בעבר ההבטחה לשלם סכומים עתידיים.
סיוע של צד שלישי
חשבונות איחור עלולים להפריע לתזרים המזומנים של החברה, אך פעילות הגבייה מטילה ניקיון משמעותי על משאבי החברה.סוכנויות אוסף, factoring חברות ועסקים אחרים יכולים לסייע לחברות לטפל בתזרים מזומנים בעיות delinquencies. סוכנויות איסוף בדרך כלל לקנות חשבונות צרכנים עבריין קשות להקדיש משאבים משמעותיים לאיסוף כסף מאנשים פרטיים ועסקים. פקטורינג הוא תהליך שבו חברות מוכרות חלק או את כל חשבונות הצרכנים שלהן ומקבלות חלק מהיתרה המגיעה מיידית מהרוכש - הגורם. חברות משתמשות בפקטורינג כדי להימנע מתהליכי איסוף כספים ארוכים.
שיקולים
רוב החברות - אפילו חברות קטנות מאוד - משתמשים בתוכנות עסקיות או חשבונאיות לניהול חשבונות הצרכנים שלהן. תוכנה זו מאפשרת לחברות להיכנס מידע הצרכן לתוך מערכת בסיסית וליצור דוחות סטנדרטיים או מותאמים אישית בעת ביצוע פונקציות איסוף מזומנים. עסקים או חשבונאות חבילות תוכנה יכול גם להפיק חשבוניות חשבון עבור מצגת לצרכנים בודדים.
