יסודות
לאחר עבודה מערכת לניהול מידע הוא בבחינת הצלחה לחברות. כל דבר, החל בנתונים פיננסיים ועד למעקב אחר לקוחות, פיתוח שכר ופיתוח פרויקטים חייב להיות מאורגן וניתן להערכה בקלות. מערכת מידע וניהול ממלא תפקיד חיוני בכל ארגון. כאשר הנתונים הדרושים לא ניתן למצוא, כאוס ensues וחברות לאבד זמן, משאבים וקיימות.
תכנון
מנהלים ומנהלי חברות צריכים לאחזר נתונים באופן שוטף כדי לבצע תחזיות ולתכנן תקציבים ופעולות. על ידי ניצול מקום אחסון יחיד לניהול מידע, מנהיגים יכולים לגשת במהירות כמויות גדולות של נתונים ולקבל החלטות מדויקות יותר. על ידי שילוב של מידע פיננסי, שיווקי, עובד והפקה במסד נתונים מרכזי אחד, מנהלים יכולים לקבוע כיצד החלטות פנימיות וחיצוניות ישפיעו על כלל החברה. צפו לעקומת למידה בשנה הראשונה, כאשר מנהלים ועובדים התרגלו להזין נתונים במערכת החדשה. מנהלים רשאים לדרוש הכשרה כדי לקרוא את התוצאות וללמוד כיצד לנצל את המשאבים שמעולם לא היו להם בעבר.
מערכת
חפש מערכת ניהול מידע אשר ישרת את מיטב החברה שלך. כאשר מחליטים על תוכנה חדשה כדי למלא תפקיד זה, לשקול את העלויות לעומת החיסכון. מערכת מידע וניהול צריכה להיות תשואה גבוהה על ההשקעה לא צריך ליצור נטל עלות נוספת על החברה. תכנון מדויק, חיזוי, דיווח והערכה צריך להציל את החברה מן קבלת החלטות עניים, לאבד זמן צבירת נתונים להסתמך על עובדים רבים מחלקות לדווח על המספרים שלהם על בסיס בזמן. כאשר כל המידע נמצא במקום אחד והפרויקטים נעים ביעילות רבה יותר, המערכת צריכה לשלם יותר על עצמה.
עלויות
עבוד עם מפתח תוכנה כדי לבנות מערכת ניהול מידע גמישה ואינה מעמיסה את הצוותים שלך במידע מיותר. להשקיע ביועץ כדי לסייע בהגדרת דרישות הליבה שלך, הכוללות מידע לתכנון אסטרטגי וניהול פרויקטים. כדי להיות שימושי ומוצלח, מערכת מידע וניהול צריך להתמקד מוצרים ושירותים החברה, הלקוחות, עלויות התפעול, הזדמנויות שיווק וחשיפה של החברה לסיכון. קח בחשבון את כל החלקים של מערכת חדשה, כולל חומרה נוספת ייתכן שיהיה עליך לרכוש את רמת המיומנות של העובדים ואת האימונים הבאים כי ייתכן שיהיה צורך. שקול מיקור חוץ של תחזוקת התוכנה כדי לחסוך בעלויות. מצפה להמתין לפחות 4 עד 6 חודשים כדי להשלים את המערכת כאשר מקבל הצעות של ספקים שונים.
