לדברי משרד האוצר של ארה"ב, "מערכת מידע וניהול (MIS) היא מערכת או תהליך המספק את המידע הדרוש לניהול הארגון באופן יעיל." MIS יכול לקחת צורות רבות ושונות, בהתאם לארגון וסוג של מידע זה חייב להישמר. עם זאת, ישנם כמה צעדים כלליים כדי לתכנן מערכת ניהול מידע כי יש לעקוב אחר לא משנה מה הצרכים האישיים שלך.
נתח את המערכות הקיימות שלך. להעריך את הצרכים של הארגון שלך כדי לקבוע בדיוק אילו סוגים של מידע נדרשים כדי לסייע בתהליך קבלת ההחלטות.
קבע מי משתמש בכל רכיב של מערכת המידע שלך. סקר את העובדים שלך כדי לגלות מי משתמש ב- MIS ובאיזה סוגי מידע יש להם גישה.
קבע איזה מידע זמין ומה לא. בסקר העובדים שלך, לשאול על החוויות שלהם עם המערכת הנוכחית, כמו גם איך הם חושבים המערכת יכולה להיות משופרת.
גלה כמה אמין המידע שלך. בחן את MIS הנוכחי שלך כדי לקבוע באיזו תדירות מידע מעודכן ומניין הוא בא. לנתח את המידע כדי לקבוע אם יש דרך טובה יותר לאסוף ולעדכן מידע.
עיצוב אב טיפוס מערכת ניהול מידע. השתמש במידע שערכת על המערכת ועל הצרכים הנוכחיים שלך, והשתמש במידע זה כדי לעצב אב טיפוס של המערכת האידיאלית שיתאים לצורכי הארגון שלך. השתמש במידע זה כדי ליצור רשימה של קריטריונים ספציפיים לבחירת מערכת.
מחקר בפועל מערכות מידע ניהול כדי לקבוע אילו יתאים בצורה הטובה ביותר את הצרכים שלך. השווה את החלופות הזמינות והכנה ניתוח עלות-תועלת כדי לקבוע את ה- MIS שיעמוד בקריטריונים של המפרט שלך במחיר הנמוך ביותר הזמין.
