מערכת מידע חשבונאי מכילה את התהליכים בהם משתמשת החברה לצורך דיווח על מידע כספי מדויק ותקף. בעלי עסקים ומנהלים זקוקים למידע כדי לקבל החלטות עסקיות לשיפור הפעילות והרווחיות. בעלי עניין חיצוניים משתמשים במידע פיננסי כדי להעריך את מצב בריאותה הפיננסי של החברה ולקבוע אם החברה תציע תשואה כספית נאותה על השקעות. יצירת מערכת מידע חשבונאי בדרך כלל עוקבת אחר כמה שלבים בסיסיים, ללא תלות בפעילות החברה.
פריטים שתצטרך
-
מידע פיננסי
-
נהלי חשבונאות
-
תוכנות עסקיות
מתאר היכן מגיעים מסמכי מקור. מסמכי המקור כוללים חשבוניות ספקים, חשבונות שירות ושכר, בין פריטים אחרים. בעלים ומנהלים חייבים לתאר את הפריטים הללו כדי שיוכלו לקבוע כיצד לטפל בהם בצורה הטובה ביותר במחלקת החשבונאות או האוצר של החברה.
ליישם פונקציות חשבונאיות בודדות. פונקציות חשבונאיות יכולות לכלול חשבונות זכאים, חשבונות חייבים, חשבונאות כללית ופונקציות אחרות. כל פונקציה חייבת להיות מסוגלת לקבל מידע בזמן ולהכניס אותו לתוך החשבונות של החשבונות של החברה.
יצירת פלטים כגון דוחות כספיים או דוחות. מטרת מערכת מידע חשבונאי היא להפוך עסקאות פיננסיות למידע שימושי. אוסף של עסקאות שדווחו בהצהרה או בדוח מאפשר לבעלי והמנהלים לסקור במהירות את הביצועים הפיננסיים של החברה.
קבע את הנמען הסופי למידע חשבונאי. דוחות חשבונאיים פנימיים אינם נדרשים בדרך כלל לעמוד בסטנדרטים חשבונאיים לאומיים, אשר מאפשרים למידע זה להיות פחות רשמי. רואי חשבון יכולים להשקיע פחות זמן בהכנת מידע זה. דוחות רשמיים לבעלי עניין חיצוניים ידרוש דיווחים רשמיים שחייבים לציית להנחיות ספציפיות.
טיפים
-
באמצעות יישום ממוחשב חשבונאות תוכנה יכולה לעזור למנוע צעדים מפורטים בהקמת מערכת מידע חשבונאי. העברת מידע באופן אלקטרוני גם מקטין את הזמן המושקע באיסוף מידע ומגביר את זמן הניתוח וקבלת ההחלטות.
אזהרה
יצירת מערכת מידע חשבונאית מפורטת מאוד יכולה להאט את תהליכי הדיווח של החברה. זה מעכב מידע חיוני הדרוש לקבלת החלטות במועד.
