מערכות מידע וניהול מוצלחות צוברות מידע של החברה ומארגנות אותו באופן שמאפשר גישה לנתונים ודיווח. רוב המערכות מותאמות על בסיס הצרכים והתפקודים של העסק הפרטי וכוללות הן חומרת מחשב והן תוכנה. מערכות מידע וניהול יכול להיות מתוכנן לבצע פונקציה מסוימת, כגון עיבוד הזמנות, או יכול להיות בנוי סביב תת מערכות מרובות המכסות את רוב הפונקציות העסקיות. המפתח לבניית מערכות מידע ניהול יעיל הוא להבין איך העסק פועל ולהקים מערכת המשפרת את השימושיות של נתונים מייעלת תהליכים עסקיים.
ניתוח תהליכים עסקיים וליצור מפה חזותית של כל המערכות העסקיות. לנהל ראיונות עם מנהלי עסקים ועובדים להבין כיצד מידע נאסף, מעובד ומשמש. לנתח את יציאות המוצר ולאחר מכן לעקוב אחורה דרך כל השלבים המשמשים כדי ליצור מוצרים ושירותים. המטרה היא לקבל הבנה חזקה של העסק הכולל ומערכות קיימות.
להצביע על כל הנתונים שיש ללכוד במערכת מידע וניהול. כלול את הנתונים שהוזנו ידנית, את הנתונים המיובאים ממקורות חיצוניים, כגון מפיצים, ואת המידע הדרוש להפעלת העסק. סקור את כל הדיווחים הקיימים כדי לקבוע כיצד הנתונים מצטברים ומופצים. עבור כל נקודת נתונים, בדוק את סוג המידע שנאסף ואת הדרישות, כגון אורך הנתונים.
לזהות את החומרה והתוכנה הדרושים כדי ליצור מערכת יעילה לניהול מידע. בדרך כלל, המערכת תזדקק למסד נתונים חזק, ממשקים מותאמים אישית לאינטראקציה של עובדים, תכונות אבטחה מובנות כגון גישה לסיסמאות ודיווח. פרסם מסמך דרישות מערכת המתאר את הצרכים והיעדים של המערכת הראשונית. סקור את ההצעה עם מנהלים עסקיים וניהול כדי להבטיח שהיא תענה על הצרכים שלהם.
רכישת תוכנה וחומרה הדרושים. בחר ציוד בעל יכולת מספקת כדי לעמוד בדרישות הראשוניות ויש לו פוטנציאל להרחבה. עבודה עם צוות פיתוח תוכנה כי הוא מסוגל לשנות או ליצור את התוכנה כדי לכלול עיבוד זרימת עבודה, מסכי קלט נתונים, דוחות יומיים וניתוח נתונים לטווח ארוך סיכום.
בדוק את המערכת. במהלך הפיתוח, לוח הזמנים התכופים בדיקות לוחות זמנים מערכת המחסומים הפרויקט כדי להבטיח איכות, למזער שגיאות ולשמור על הפרויקט על המסלול. בדיקות אלה מסייעות למזער באגים במערכת ולוודא עמידה בדרישות הפרוייקט. במידת האפשר, לבקש סיוע בדיקה של משתמשי הקצה של המערכת.
הפעל את מערכת ניהול המידע וקיים הדרכה. הדרכה צריכה להתרחש בכל הרמות של העסק כדי להבטיח את המערכת נמצאת בשימוש כראוי. בזהירות לעקוב אחר כל חלקי המערכת ולתקן כל באגים או בעיות במהירות. לאחר שהמערכת נמצאת במקום, להקים תהליכים תחזוקת המערכת ולבדוק שדרוגים הרצוי עם ניהול.
טיפים
-
צור תוכניות מקיפות למזעור בעיות היישום.
אזהרה
היכונו לבקשות מערכת נוספות מהנהלה במהלך היישום כאשר הם מגלים בעיות בתכנון או בעיות של אינטראקציה עם המערכת.
