ביקורת מספקת לחברות סקירה של הפעילות העסקית או הפיננסית שלהן. ביקורת מבצעית מתמקדת יותר בתהליכים או בפעילויות בהן משתמשת החברה להשלמת משימות עסקיות. בעלי עסקים ומנהלים משתמשים בביקורת זו כדי להבטיח לעובדים ולתהליכים לעקוב אחר נהלי ההפעלה הרגילים של החברה. ביקורת על מערכת ניהול מידע של החברה מציגה חברה עם כמה טוב כל תהליך אוספת ומפיץ מידע לבעלי ומנהלים. מערכת זו מספקת תמיכה בהחלטות ניהוליות.
פריטים שתצטרך
-
מדריכי החברה
-
לקוחות
-
נהלי ביקורת
נפגשים עם הנהלת החברה. המבקרים בדרך כלל נפגשים עם צוות הניהול של החברה כדי ללמוד ולדון במערכת ניהול המידע של החברה. המבקרים יבקשו גם מסמכים בכתב או מדריכים המספקים מידע על נהלי ההפעלה של החברה.
יצירת תוכנית ביקורת. תוכנית ביקורת כוללת את היקף הביקורת, מספר התהליכים לסקירה, תהליך הדגימה של מידע מוכן ואורך תהליך עבודת השטח. בגלל מערכת מידע וניהול יכול להיות מערכת רחבה, תוכנית הביקורת מבטל אותו על תהליכים חיוניים ביותר.
ביצוע עבודת שדה. עבודת שדה היא החלק העיקרי של הביקורת. רואי החשבון יסקרו את השלמת התהליכים במערכת מידע ניהולית, יראיינו עובדים המסיימים משימות וסקרו מידע כנגד נהלי ההפעלה של החברה, תקני התעשייה או תקנות הממשלה.
תזמן פגישה מעקב עם הנהלת החברה. מפגש מעקב מאפשר למבקרים לדון במציאתם עם הבעלים והמנהלים. רואי החשבון יציינו וריאציות של נהלי עבודה ואת הדיוקים אשר יש או יכול לגרום. לצורך ביקורת חיצונית, ישקפו המבקרים חוות דעת ביקורת פורמלית על מערכת ניהול המידע בחברה.
טיפים
-
יצירת תוכנית ביקורת אפקטיבית היא חלק חיוני של תהליך הביקורת. התוכנית חייבת להכיל מספיק פירוט המתאר את הצעדים הספציפיים כדי לעקוב אחר בשלב השדה כך הביקורת לא לגרור יותר מדי זמן.
אזהרה
רואי החשבון חייבים להיות זהירים כדי לא לספק יותר מדי הצעות או פרשנות נוספת על מערכות התפעול של החברה. זה יכול להפר את העצמאות ואת האובייקטיביות של רואי החשבון במהלך תהליך הבדיקה.
