הצגת ההוצאות שאינן מוכרות בדוחות הכספיים תלויה בבסיס הטיפול החשבונאי בו נערכו הדוחות הכספיים, ולא על בסיס הדוחות הכספיים המבוקרים. הצגת דוחות כספיים יכולה להתבסס על עקרונות חשבונאיים מקובלים, או על בסיס GAAP, או על אחד מהבסיסים האחרים של חשבונאות, או OCBOA. דוחות כספיים מבוקרים יכולים להיות גם בסיס GAAP או OCBOA.
הוצאות שאינן ניתנות לניכוי
הוצאות שאינן ניתנות לניכוי בעסק הינן הוצאות לגיטימיות חשבונאיות, אך הן אינן מותרות כהפחתות מהכנסות ברוטו על תשואת המס העסקי. לדוגמה, הוצאות כגון שירות מס הכנסה או קנסות ממשלתיים והוצאות ריבית, תשלומי פרמיה מסוימים עבור ביטוחי חיים של נושאי משרה, תרומות פוליטיות, קנסות מסוימים, הוצאות הקשורות בהכנסה פטורה ממס או בהוצאות מס הכנסה פדרליות, מקטינות את הרווח הנקי העסקי, אך לא להפחית את ההכנסה החייבת שלה.
מצגת GAAP
בדוחות הכספיים הערוכים לפי GAAP, הוצאות שאינן מוכרות אינן מופרדות מהוצאות עסקיות אחרות בדוח רווח והפסד. עם זאת, יש להוסיף הוצאות אלו שאינן מוכרות לרווח הנקי בעת חישוב הוצאות מס הכנסה על הכנסה חייבת. הכנסות שנצברו, אך טרם התקבלו - והוצאות שנצברו - חייבים, אך לא שולמו - מוצגות, לרבות הוצאות שנצברו שלא ניתן להוון. נכסים והתחייבויות שנצברו גם כן מוצגים במאזן, וכל הפרשה לנכס או להתחייבות מסים נדחים חייבת לקחת בחשבון גם הוצאות שאינן ניתנות לניכוי. רואה חשבון רשאי לבחון את חישובי מס ההכנסה כחלק מהליכי הביקורת שלו כדי לקבוע האם ההפרשות למס הכנסה מוצגות בצורה נאותה.
בסיס מזומנים ומצב מזומנים מזומן
בסיס מזומנים ו בסיס מזומנים מתוקן הצגת הדוחות הכספיים הם שניים מתוך שלושת הצורות הנפוצות ביותר של OCBOA הדוחות הכספיים. הדוחות הכספיים מבוססים על מזומנים רק במזומנים הנכנסים וממזומן במהלך התקופה. תשלומים במזומן בגין הוצאות שאינן מוכרות נכללות בכל הוצאות המזומנים האחרות ואינן נפרדות. דוחות כספיים מאוחדים על בסיס מזומנים צוברים נכסים והתחייבויות לזמן ארוך; לא מוצגים נכסים והתחייבויות לזמן קצר, אשר נגרמו בתקופה השוטפת. מאחר שההתחייבויות הצבורות שאינן ניתנות לניכוי הן לטווח קצר, הן אינן נכללות בדוח רווח והפסד או במאזן. הוצאות שאינן מוכרות ניתנות לבאור בביאורים לדוחות כספיים אלה על מנת להסביר מדוע רשומותיה החשבונאיות של החברה שונות מהדוחות הכספיים של OCBOA.
מצגת בסיס מס
בסיס הדוחות הכספיים מוצגים רק ההכנסות, ההוצאות, הנכסים וההתחייבויות המופיעים בתשואת מס העסק. לפיכך, הוצאות שאינן מוכרות אינן מוצגות. הם מוצגים בבאורים לדוחות הכספיים לצד כל הצבירה המאזנית שלא נכללה בתשואת המס כדי להסביר את ההבדלים בין הדוחות הכספיים של החברה לבין הדוחות הכספיים. מכיני מס עשויים לכלול טופס M-1 עם החזרת מס עסקים כדי ליישב את החשבונאות החשבונאית של החברה עם החזר המס. בדוח הכספי המבוקר, המבקר רשאי לעיין בטופס M-1 ובדוחות הגילוי כדי לאמת את הדוחות הכספיים של OCBOA להציג מידע זה באופן נאות.
