בין אם אתה מפעיל את העסק הקטן שלך במשרד הביתי או כבר יש חנות ייעודי, אתה יכול לשקול תיבת דואר, או תיבת דואר, אם אתה צריך כתובת דואר אלקטרוני מקצועי. יתרונות נוספים של השימוש בשירות הדואר של ארה"ב עבור תיבת דואר כוללים שמירה על הדואר העסקי שלך מאובטח יותר, לאחר גישה נוחה לדואר שלך מקבל מבחר של גודל תיבת הדואר ואת תנאי תוכנית השכירות לבחירה.
בעת הערכת הצרכים של העסק שלך, בהתחשב היתרונות הללו, כמו גם לדעת את המגבלות של PO Box יכול לעזור לך להחליט אם סוג זה של שירות השכרת תיבת הדואר עובד הכי טוב בשבילך.
טיפים
-
היתרונות של תיבת דואר לבעלי עסקים קטנים כוללים כתובת עסקית ייעודית, פרטיות, אבטחה, גישה נוחה ואפשרויות שכירות גמישות.
כתובת עסקית גמישה
לאחר PO Box במשרד הדואר היתרונות עסקים קטנים כי הם מבוססי הביתה או לפעול רק באינטרנט כי זה מספק יותר כתובת דואר מקצועית מאשר כתובת הבית עושה ומאפשר לך להפריד בין העסק דואר אישי.
אם אתה גר בעיירה קטנה ורוצה להשתמש בעיר ידועה יותר עבור כתובת העסק שלך, ולאחר מכן תיבת דואר מספק גמישות זו מאז אתה מקבל לבחור סניף במיקום הרצוי. אם תחליט מאוחר יותר לפעול באזור אחר, תוכל להעביר בקלות את הדואר העסקי או אפילו להעביר את תיבת הדואר שלך לנוחותך.
אם בכוונתך להשתמש בתא הדואר ככתובת העסק הרשמית שלך ורשמת את העסק שלך בתור תאגיד, שותפות מוגבלת או חברה בערבון מוגבל, LegalZoom מזהיר כי עליך לקבל תיבת דואר עם כתובת רחוב פיזית. USPS מציעה אפשרות זו במיקומים נבחרים של דואר, כחלק משירותי ה- PO Box המשולבים שלה. אתה יכול לבקר באתר האינטרנט של USPS ולהשתמש הדואר שלה לאתר כלי Locator כדי למצוא מיקומים בקרבת מקום המציעים רחוב פונה עבור תיבות דואר.
דואר מאובטח יותר פרטי
מאז הדואר עוקב אחר הדואר הנכנס ואת תיבת הדואר שלך יכיל נעילה ל למנוע גישה לא מורשית, תיבת דואר מציעה אבטחה טובה יותר מאשר תיבת דואר מחוץ לבית או הבניין שלך. זה נותן לך שקט נפשי יותר כי אנשים לא לגנוב מכתבים חשובים מתיבת הדואר שלך או לקחת חבילות שנשאר ליד הדלת. אבטחה משופרת זו שומרת על הדואר שלך פרטית יותר, שכן מסמכים סודיים עם המידע האישי או העסקי שלך נוטים פחות בסופו של דבר בידיים של אדם לא מורשה.
כאשר אתה מקבל חבילות הדורשות חתימה בתיבת הדואר שלך, קיים גם סיכון פחות שאדם לא מורשה יחתום על שמך ויסכים למשלוח. במקום זאת, אתה יכול לבחור לקבל את החתימה על הקובץ ולאפשר נציג הדואר לקבל ולקבל את החבילה בצורה מאובטחת עד שתוכל להרים אותו. זה גם מבטל את הטרחה של צורך לתזמן משלוחי החבילה.
שעות גישה נוחות
כאשר אתה עסוק בהפעלת העסק שלך, אתה עשוי למצוא תיבת דואר נוח מאז כל הדואר שלך נשאר במקום אחד עד שיהיה לך זמן נוח להרים אותו. בעוד כמה משרדי דואר רק מאפשרים לך להרים את הדואר שלך במהלך שעות העבודה הרגילות שלהם, אחרים מציעים שעות מורחבות בשעות הבוקר המוקדמות ובשעות הערב המאוחרות, כך שתוכל לבקר לפני או אחרי העבודה. בחר מיקומים גם במקום PO Boxes בלובי מיקום שאתה יכול לגשת בנוחות 24 שעות ביממה ללא תשלום נוסף.
אפשרויות השכרה גמישות
א PO Box יכול להציע את העסק שלך יותר אפשרויות גמישות בגודל תיבת דואר מאשר כמה חברות שירות דואר פרטיות אחרות, כמו UPS. בעת בחירת גודל תיבת דואר, אתה יכול לשקול איזה סוג של דואר אתה מקבל וכמה פעמים אתה מתכנן להרים אותו. יש לך גם את האפשרות לקבל תיבת קטן או גדול יותר כמו הצרכים העסקיים שלך לשנות. בעוד שמספר הגדלים המוצעים משתנה ממיקום הדואר, ה- USPS מציע את חמש האפשרויות הבאות:
- קטן במיוחד: גודל קטן זה מתאים עד 15 מכתבים רגילים ואינו מתאים יותר משני מגזינים מגולגלים.
- קטן: בדומה לתיבת הדואר הנמוכה, זה מתאים גם ל -15 מכתבים רגילים, אבל זה גבוה יותר כדי להכיל עד חמישה מגזינים.
- בינוני: אפשרות זו מתאימה לעסקים שמקבלים מעטפות שטוחות גדולות, אך לא תיבות או פריטים עבים אחרים.
- גדול: גודל זה יכול להתאים כמה תיבות קטנות יחד עם עד 15 אותיות.
- גדול מאוד: אתה יכול לבחור גודל זה יש מספיק מקום עבור מספר אותיות וחבילות.
אתה גם מקבל את היתרון תנאי השכירות גמישים זה יכול לעבוד בשבילך אם אתה רק צריך את תיבת הדואר במשך כמה חודשים או תוכנית לשמור את זה במשך שנה או יותר. USPS מציע שלושה, שישה ו 12 חודשים תנאי השכירות עבור תיבת הדואר שלך. מחירי השכירות עולים ככל שגודל תיבת הדואר פועל, ומונחים ארוכים יותר מגיעים לעלות שכירות חודשית נמוכה יותר. אתה יכול בקלות לחדש או לשנות את ההשכרה באינטרנט כאשר המונח יפוג.
מגבלות של תיבות דואר
למרות PO תיבות יש הרבה מה להציע, הם עשויים שלא להתאים לכל עסק קטן. אלא אם כן משרת הדואר שלך מציעה את האפשרות פונה ברחוב עבור תיבת הדואר שלך, אתה עשוי להפיק תועלת שירות השכרת תיבת דואר פרטית אחרת, כגון תיבת דואר של UPS, אם כתובת רחוב בפועל חשוב או נדרש עבור סוג העסק שלך. מאחר וספקי הספנות הגדולים FedEx ו- UPS מספקים רק לכתובות רחוב אמיתיות, פירוש הדבר עשויה להיות מוגבלת לקבלת דואר USPS בלבד עם מספר תיבת דואר בלבד.
בהתאם שעות הדואר שלך ואת הזמינות של גישה 24 שעות ביממה, אתה גם ייתכן שתהיה לך גישה מוגבלת לתיבת הדואר שלך בזמנים שאינם תואמים את לוח הזמנים שלך. אתה עלול גם לחוות אי הנוחות אם אתה מקבל לעתים קרובות חבילות הדורשות חתימה כי אתה לא תהיה נוכח במשרד הדואר באופן אישי לקבל חבילות כאלה, אם כי כמה משרדי דואר מאפשרים לך לשמור את החתימה על הקובץ.
קבלת תיבת הדואר של USPS
אתה יכול להירשם לתא דואר בתיבת הדואר או דרך אתר האינטרנט של USPS. כאשר אתה עושה את זה באינטרנט, אתה מתחיל את תהליך ההשכרה של תיבת הדואר באמצעות "כלים מהירה" בתפריט באתר האינטרנט של USPS. התהליך הראשון כרוך בחיפוש אחר מיקומי הדואר לפי כתובת, מיקוד או עיר. התוצאות יציגו בפניך רשימה של מיקומים, הגדלים של תיבת הדואר שהם מציעים, דמי השכירות והתנאים וכל שירותי ה- PO Box הזמינים.
כדי להתחיל לשמור את תיבת הדואר שלך עבור המיקום שבחרת, בחר את גודל התיבה ואת טווח ההשכרה הרצוי ולחץ על 'שמור כעת'. אתה יכול לצפות להיכנס לחשבון USPS שלך ולמלא יישום המכיל את הדברים הבאים:
- הכתובת האישית שלך ופרטים ליצירת קשר
- משתמשים נוספים של תיבת הדואר שברצונך לייעד
- שירותי הרחבה אופציונליים, כגון כתובת רחוב או חתימה על הקובץ
- פרטי תשלום בכרטיס אשראי
לאחר שתמלא את הבקשה, תשלם את ההפקדה המפתח ואת דמי השכירות הראשונית באינטרנט. תראה הנחיה להדפיס את היישום ולקחת אותו יחד עם שתי צורות של תעודת זהות (כולל תעודת זהות אחת כמו רישיון נהיגה) אל הדואר הנבחר שלך. משרד הדואר שלך יקצה לך את מספר התיבה שלך ואת המפתחות.
