קרן חשבונאות היא דרך להפריד כסף ומשאבים אחרים לקטגוריות המבוססות על מקור הכספים וכל הגבלות על השימוש של קרנות אלה. ארגונים משתמשים בחשבונאות קרן כדי לעקוב אחר כסף הקשור לפרויקט או מטרה ספציפיים. כל קרן הינה ישות חשבונאית עצמאית, שבה נשמרים חשבונות על מנת לוודא שהקרנות משמשות למטרות המיועדות.
מטרה
לעתים קרובות הממשלה ומלכ"רים מקבלים כסף שהם נדרשים להשתמש בו באופן ספציפי. חשבונאות הקרן נועדה להבטיח שכל המגבלות וההגבלות שיוטלו על השימוש באותן קרנות צפויות. מוקד החשבונאות בקרן בהקשר זה הוא על אחריות ולא על רווחיות.
שינוי חשבונאות צבירה
קרן חשבונאות משתמשת חשבונאית צבירה שונה, אשר רשומות הכנסות כאשר הוא זמין לשימוש ולא כאשר הוא הרוויח. חשבונאות צבירה מתוקנת מטפלת ברכישות של נכסים לטווח ארוך כגון הוצאות וחובות לטווח ארוך כמו הכנסה, כלומר, מאזנים מבוססי קרנות אינם מציגים נכסים או התחייבויות לזמן ארוך, רק הון חוזר. זה סוג של חשבונאות גם מזין את התקציב לתוך חשבונות לאחור, באמצעות חיובים עבור הכנסות תקציבים זיכויים עבור הוצאות מתוקצבות. היבט נוסף של חשבונאות צבירה שונה הוא השימוש בערך הנקרא שעבוד בעת הזמנת סחורה. כאשר הסחורה מגיעה, העמלה מתהפכת ומוכנסת הוצאה.
סוגי קרנות ממשלתיות
קרן חשבונאות הממשלה משתמשת שלוש קבוצות בסיסיות של קרנות. הקרנות הממשלתיות הראשונות, בדרך כלל, רוכשות רכישה, שימוש ויתרות של משאבים כספיים מתכלים והתחייבויות שוטפות קשורות. דוגמאות כוללות קרנות כלליות, קרנות הכנסה מיוחדות, קרנות שירות החוב, קרנות הון פרויקטים וקרנות קבע. השנייה, קרנות קנייניות, משמשים פעילויות הדומות לפעילות העסקית במגזר הפרטי, והן בדרך כלל קרנות תמיכה עצמית. שני סוגים של קרנות קנייניות הם קרנות ארגוניות, עבור פעילויות לגבות תשלום, וקרנות שירות פנימיים, המשמשים בחשבון עבור אספקת מוצרים או שירותים על ידי מחלקה אחת או סוכנות למחלקות או סוכנויות אחרות. הסוג השלישי של הקרן הממשלתית הוא קרנות נאמנות, המשמשות בחשבון לנכסים שמחזיקה יחידה ממשלתית בנאמנות. ארבעת סוגי קרנות הנאמנות הן קרנות פנסיה (ועובדים אחרים), קרנות נאמנות להשקעות, קרנות נאמנות פרטיות וסוכנויות של קרנות.
שיקולים
למרות חשבונאות קרן הוא הנפוץ ביותר בארגונים ממשלתיים ללא כוונת רווח, למטרות רווח העסק עשוי לפעמים להשתמש בגירסה של חשבונאות הקרן למטרה מסוימת. לדוגמה, חנות קמעונאית תרצה לעקוב אחר מיקומים או מחלקות בודדים, או שהקבלן ירצה לעקוב אחר פרויקטים.
