לחשבונות יש קבוצות ושמות ספציפיים לעסקאות עסקיות. ההפרדה בין פריטים אלה מאפשרת הבנה טובה יותר של הבריאות הפיננסית של החברה. חשבונות זכאים הן קבוצה לעסקאות והן לסוג עסקה ספציפי. ברוב המקרים, חשבונות זכאים הם תוצאה של רכישת סחורות או שירותים על אשראי ספקים וספקים.
חשבונות זכאים מוגדרים
חשבונות זכאים הינה התחייבות חשבונאית. המידע המדווח מייצג תביעות כנגד נכסי החברה, בעיקר במזומן. שיטות חשבונאיות המבוססות על צבירה משתמשות בחשבונות לשלם כדי להגדיר עסקאות שבהן החברה עדיין חייבת כסף לעסק אחר. כ התחייבות, רואי חשבון רשימת חשבונות לתשלום במאזן.
דוגמאות להזנת יומן
נניח חברה רוכשת 500 $ של ציוד משרדי על חשבון. מחלקת החשבונאות של החברה תחייב את הוצאות המשרדים עבור 500 $ וחשבונות אשראי עבור $ 500. חשבון חשבונות זכאים הוא ספציפי לספק כי בסופו של דבר לקבל את הכסף. כדי לתעד תשלום, רואי חשבון חיוב חשבונות עבור $ 500 ו במזומן אשראי עבור $ 500. זה מסיר את הערך מספרי החברה.
הגדרות אחרות
נכסים מייצגים פריטים שבבעלות עסק. חברה יכולה לרכוש נכסים באמצעות חשבונות זכאים. בדוגמה הקודמת, רואי חשבון יחייבו חשבון נכס במקום חשבון חשבון בערך הראשון. ההון העצמי של המניות כולל השקעות של יחידים או מוסדות פיננסיים. רכישות מניות משותפות והעדיפות מגדירות עסקאות אלה. מניות אוצר - מלאי המוחזקות על ידי החברה - יכולות גם הן להיכלל בהון המניות.
דיווח
החלק השני במאזן כולל את כל ההתחייבויות עבור חברה. חשבונות זכאים היא התחייבות שוטפת, כלומר החברה מצפה לשלם את היתרות הפתוחות בתוך 12 חודשים. בעוד כל חשבונות החברה של החברה לא יכול ללכת, חברות כל הזמן לשלם חשבונות בודדים ו להתבצע התחייבויות חדשות. לעיתים קיימת התאמה בין הנכסים השוטפים לבין ההתחייבויות השוטפות הרשומות במאזן.
