ה- IRS מגדיר את הכללים להנפקת 1099 טפסים לאנשים העסק הקטן שלך משלם עבור שירותים, עבודה או תמלוגים. כללים אלה חלים רק על עסקים, לא על יחידים. מס הכנסה דורש 1099s שונים לשמש במצבים ספציפיים. לדוגמה, 1099-R מתייחס ההכנסה המשולמת על ידי תוכניות פרישה, בעוד 1099-MISC מכסה מגוון של תשלומים שונים שביצעת לכל אדם על גבולות דולר שהוקמה על ידי מס הכנסה בשנת לוח שנה.
טופס W-9
לפני שתוכל לשלוח את טופס מס הכנסה 1099-MISC, אתה חייב להיות מספר ביטוח לאומי או מספר זיהוי מס ואת הכתובת של האדם שאליו אתה מתכנן לבצע תשלומים במהלך שנה קלנדרית. מתוך אתר האינטרנט של IRS, הורד את טופס W-9 האחרון, בקשה למספר זיהוי משלם המסים, ודואר או תן אותו לספק, לספק, לעורך דין או לפרילנסר שאליו בכוונתך לשלם במהלך השנה הקלנדרית. הם חייבים למלא אותו ולהחזיר אותו אליך, כך שיש לך את המידע הנכון כדי למלא כראוי את 1099-MISC טפסים.
IRS 1099-MISC טפסים
עבור אנשים שאינם עובדים, אך אשר סיימו את העבודה בשבילך או למי שילמת כסף, טופס 1099 IRS 10 שונות מספק להם את נתוני ה- IRS על הסכום ששולם במהלך השנה הקלנדרית. עליך לשלוח טופסי מידע אלה לאלו ששילמת עד 31 בינואר של כל שנה, ולהעתיק עותקים לממשלה על ידי תאריכים ספציפיים בחודש מארס, אשר יכולים להשתנות מדי שנה, בהתאם לשאלה האם אתה שולח את המסמכים באופן אלקטרוני או בדואר. אתה חייב להשתמש 1099 טפסים המיועדים ומאושרים על ידי מס הכנסה זמין מחנויות נייר או ציוד משרדי, או בצע את ההליכים להגשת אלקטרונית. מס הכנסה יכול להעניש את העסק שלך על כישלון להגיש 1099-MISC טפסים.
סכומי תשלום ספציפיים
ה- IRS דורש שתשלח טפסים של 1099-MISC לכל אדם שעבורו ביצעת תשלומים לברוקר במקום דיבידנדים, תשלומי ריבית פטורים ממס או תמלוגים בשנה קלנדרית של 10 $ או יותר. כל התמורה ברוטו לעורך דין של 600 $ או יותר דורשים 1099-MISC להישלח עו"ד שהוגשה עם מס הכנסה. ואתה חייב לשלוח 1099-MISC לכל מי ששילמת 600 $ או יותר במהלך שנה קלנדרית עבור עבודה עצמאית, חוזית או שירותים - כולל אספקה, חומרים וחלקים - פרסים, פרסים ותשלומים אחרים הכנסה ולשלוח אותו עם IRS על ידי מועדים.
דיג, עזבונות ושותפויות
מס הכנסה גם מחייב אותך למלא ולשלוח 1099-MISC טפסים לכל מי שאתה מבצע תשלומים רפואיים ותרופות של 600 $ או יותר במהלך השנה הקלנדרית, ביטוח יבולים או במזומן ששולמו "חוזה עיקרי נוטריוני" לאחוזה, שותפות או פרט. זה כולל גם תשלומים של 600 $ או יותר עבור דגים וחיים מים אחרים לאלו העוסקים לתפוס דגים כעסק או סחר והכנסות מפעילות סירה דיג. כמו כן, השתמש בטופס 1099-MISC לדיווח על 5,000 $ לפחות במכירות ישירות לקונה עצמאי או סיטונאי שאין לו חנות קמעונאית קבועה למוצרי צריכה שהוא מוכר. 1099 חייב לכלול גם כל מס הכנסה פדרלי סכומים מנוכה תחת חוקי ניכוי גיבוי.
S ו C תאגידים
כאשר אתה מנהל עסק, זה אולי נראה מבלבל למי אתה חייב לשלוח אלה 1099-MISC טפסים, אבל הם כפולים כמו גיבוי עבור העסק שלך הוצאות. בעיקרון כל הקבלן ששילמת, סיטונאים, יועצים, מדריכים ומפקחים, מנהלי חשבונות, רואי חשבון ועורכי דין צריכים לקבל טופס 1099-MISC מהעסק שלך. זה כולל גם מנהלי נכסים, בעלי בתים מהם אתה לשכור שטח עסקים, עוזרי, מפתחי אינטרנט או גרפיקה. אתה לא צריך לשלוח את הטפסים האלה לתאגיד S-C או לתאגידים מורשים מטעם המדינה, אך עליך לשלוח אותם לעורכי דין תמורת עמלות או תמורה, שירותי רפואה ובריאות, כגון בדיקות סמים או מבחני תעסוקה וחברות בערבון מוגבל, שותפויות או אנשים "לעשות עסקים כמו" רישומים עסקיים.
