הכנת צבירת סוף חודש מבטיחה שההכנסות תואמות את ההוצאות באותה תקופה חשבונאית. זה נקרא עקרון ההתאמה ושיטת הצבירה של חשבונאות. כל חברה המשתמשת בשיטת החשבונאות תפעל לפי כלל זה. רישום צבירה צריך לקרות במהלך החודש שבו התרחשה ההוצאות. עם זאת, לעתים קרובות את ההוצאה לא שולם. במהותה, כניסת הצבירה תאפשר הוצאה זו בדוחות הכספיים.
פריטים שתצטרך
-
חשבוניות החודש השוטף
-
טבלת חשבונות
הכנת צבירות
אסוף את כל החשבונות שישולמו חשבוניות שטרם שולמו.
צור קשר עם כל מחלקה על חשבוניות שהם עשויים להיות. לפעמים כל החשבוניות הדרושות לא לעשות את זה לפקיד חשבונות לפקודת. לדוגמה, לצוות המכירות עשויה להיות הוצאה שלא שולמה בגין ועידה בניו יורק, אך החשבונית מתוארכת לחודש זה. ייתכן שהחשבונית שולמה חלקית, אך היתרה היא עדיין הוצאה לחודש זה. כדי למנוע אינפלציה של ההוצאות בחודשים הקרובים, מצא את כל החשבוניות שעשויות להמתין לאישור על ידי יצירת קשר עם מחלקות אחרות בנוגע לחשבוניות.
חישוב כמה החברה מתכננת לשלם עבור הוצאה מסוימת. ישנם תרחישים שבהם אין חשבונית זמינה, אם כי אתה יודע תהיה חשבונית המיוצר מאוחר יותר. תראו מה כבר שילם היסטורית עבור אותה הוצאה, ולהשתמש במידע זה כדי לחשב את הסכום.
סיווג כל חשבונית בהתאם למספר החשבון. הסתכל על כל חשבונית וציין באיזה חשבון צבירה וחשבון חשבון זה משפיע. השתמש בתרשים החשבונות של החברה כדי לאתר את מספרי החשבונות שישמשו מאוחר יותר. אם החשבון שיש להשתמש בו אינו ברור, עיין בחשבוניות ישנות יותר הדומות לזו שאליה אתה מנסה לזהות ולראות באיזה חשבון נשלחה החשבונית. אם יש עדיין עמימות, לבדוק עם רואה חשבון בכיר.
אתר את מספרי החשבונות בכל חשבונית. חיוב חשבונות ההוצאות וזיכוי חשבונות הצבירה. חזור על הפעולה עד להשלמת כל הצבירות.
