כיצד להקליט את הוצאות כרטיס האשראי על שיטת הצבירה

בעלי עסקים משתמשים לעתים קרובות בכרטיסי אשראי כדי לשלם חלק מההוצאות התפעוליות החודשיות של העסק. כרטיסי אשראי לעשות את זה קל לרכוש פריטים מקוונים ו בחנויות, והם הרבה יותר בטוח לשלם עבור הוצאות שאינן חשבוניות מאשר לשמור על הכסף על היד. אם העסק שלך משתמש בשיטה חשבונאית המבוססת על צבירה, עליך לרשום את הוצאות כרטיס האשראי בתקופה החשבונאית של העלות. בגלל הצהרות כרטיס האשראי מגיעים בדרך כלל שבוע עד חודש לאחר ביצוע רכישות, מחכה ההצהרה אינה אופציה.

פריטים שתצטרך

• ספר ראשי

• קבלות כרטיס אשראי

• הצהרת כרטיס אשראי

יצירת חשבון כרטיס אשראי Payable בסעיף ההתחייבויות של ספר החשבונות הראשי.

רשום את סכום ההוצאות מכספי כרטיסי האשראי כעליות לחשבונות ההוצאות המתאימים על ספר החשבונות הראשי. עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP) מתייחסים לעלייה בחשבון הוצאות כ "חיוב". רשמו את ההוצאות החל מיום התהוותן.

רשום את סך ההוצאות המשולמות באמצעות אשראי כעלייה לחשבון כרטיס אשראי זכאי. GAAP מתייחס לגידול בחשבון ההתחייבות כ "אשראי". רשמו את ההוצאות החל מיום ההוצאות.

התאם את כרטיס האשראי, כאשר התקבל, את הקבלות נרשמה על מנת להבטיח את כל הסכומים היו כראוי פורסם על ידי חברת כרטיסי האשראי.

רשום את התשלום לחברת כרטיסי האשראי כהקטנה לחשבון הבנק המשמש לתשלום, וכן לירידה לחשבון כרטיס האשראי לתשלום. GAAP מתייחס לירידה בחשבון הנכס כ"זכוי "וירידה בחשבון ההתחייבות כ"חיוב". תשלום חשבון כרטיס האשראי יקטין את חשבון כרטיס האשראי לאפס עד שיירשמו תקבולים נוספים עבור החשבון הבא - חודש חשבונאי.

טיפים

• אם אתה לא בטוח איך לכתוב כראוי הוצאות כרטיס האשראי, לשקול שכירת מקצועי חשבונאות כדי לעזור לך להגדיר את מערכת הנהלת חשבונות ולהבין את התהליך.