רוב המקרים הונאה כרטיס אשראי שמקורה מידע כרטיס אשראי נתון ברצון. לפעמים זה מקרה של עובד מוכר מידע. באחרים, זה מקרה של גניבת מידע. שני המקרים מדגישים את החשיבות של שמירה על רשומות כרטיס האשראי מאובטח בעסק שלך. עבור עסקים שמפעילים כרטיסי אשראי אך ורק בנקודת המכירה, זה לא עניין. פרטי כרטיס האשראי המלאים לעולם לא יישארו בעסק שלך. עסקים מסוימים, אם כי, צריך לשמור על נתוני כרטיס האשראי על הקובץ עבור חשבונות חוזרים או לנהל פיקדונות. במקרים אלה, הביטחון הראוי הוא חובה.
רשומות פיסיקליות
שמור מידע על כרטיס אשראי על גיליון נייר אחד, רצוי המצורפת לתיקייה שבה אתה שומר את הקובץ של הלקוח.
שמור רשימת שמות לקבצים הכוללים פרטי כרטיס אשראי. מדי פעם לבדוק את זה נגד קבצים פיזיים כדי לאשר כי אף אחד חסר.
אחסן את הקבצים בארון הנעילה במקום בטוח. המשרד נעול הוא טוב, אבל שטח שולחן עסוק הוא לעתים קרובות יותר. מקום עם גישה מוגבלת אבל עיניים רבות, כגון דלפק הקבלה, הוא הטוב ביותר. רק למנהלים או לאנשי מקצוע מהימנים אחרים יש גישה למפתחות.
גש לקובץ רק כאשר אתה מבצע איתו אינטראקציה ישירה, כגון כדי להזין פרטי כרטיס אשראי עבור הרכישה של אותו חודש. החזר אותו ישירות לארון הקבצים לאחר שסיים. שמור את הארון נעול תוך כדי עבודה עם הקובץ.
שקול להזין פרטי כרטיס אשראי בקוד, כגון על ידי הפיכת גושי הספרות השנייה והרביעית. בגלל מספרי כרטיסי אשראי מעוצבים על פי כללים ספציפיים, רוב הקודים אדם יכול לזכור יהיה שבור על ידי אנשי מקצוע. עם זאת, אמצעי זה ישמש כדי להרתיע פיתוי מזדמן.
רשומות אלקטרוניות
שמור את כל הקבצים המכילים פרטי כרטיס אשראי על משתמש המוגן בסיסמה עם הרשאות מנהל. השאר את המחשב עצמו נעול במקומו. אל תאחסן פרטי כרטיס אשראי במחשב נייד, כונן הבזק או התקן אחסון נייד אחר בקלות.
סיסמה להגן על חשבונאות תוכנה החיוב כי חנויות או אינטראקציה עם פרטי כרטיס האשראי. השתמש בסיסמאות שונות מאלו שמגנות על חשבון המשתמש.
שמור על הסיסמאות והמפרטים הטכניים של תוכנת הנהלת חשבונות שלך, והגביל את הגישה רק למי שצריך לגשת למידע. משמעות הדבר היא הגבלת מספר האנשים המסוגלים לבצע עבודות מסוימות.
שקול שירותי עיבוד מקוונים, רבים מהם יאפשר חיוב ישיר. ניתן להגדיר שירותי חיוב ישיר כך שרק המחשב יוכל לגשת למידע כרטיס אשראי בפועל. העסקה עוברת ללא אפילו המשתמש רואה את כל מספר כרטיס האשראי.
אזהרה
קח את פרטי כרטיס האשראי ברצינות רבה. אם הקבצים שלך נמצאים בסכנה והשתמשו בהם כדי לבצע גניבת זהות, או אפילו נמכר לחברה דיוור ישיר, החברה שלך יכולה להיות אחראית לנזקים.
