ארגונים ללא מטרות רווח כגון כנסיות, מזונות מזון וכן הלאה פטורים ממס הכנסה בארצות הברית. עם זאת, ארגונים ללא כוונת רווח צריכים לשמור על רשומות פיננסיות הקשורות לעסקים, והם נדרשים לעכב מסים שכר משכורות של העובד, והם נדרשים להגיש דו"ח מס. הכנת דוחות כספיים רבעוניים או שנתיים (בהתאם לגודל הארגון), נדרשת גם ברוב המקרים, וזה יכול להיות תרגיל רב זמן, במיוחד עבור רואי חשבון.
להרכיב את כל הרשומות הכספיות הכנסייה, כולל כל פיקדונות בבנקים, כספים מופרז, הוצאות הקשורות לעובדים וכן הלאה. באופן אידיאלי מידע זה כבר נכנס למסד נתונים, כך שאתה רק צריך להעביר את הנתונים לתוך תוכנת הנהלת חשבונות שלך.
בחר ללא מטרות רווח (או הכנסייה) חשבונאות חבילת תוכנה אם אתה לא משתמש אחד כבר. תוכנה זו חשבונאות תוכננה במיוחד כדי לעזור לארגונים ללא מטרות רווח לייעל את ההליכים החשבונאיים שלהם כפי שהוא מציע שלב אחר שלב הוראות כדי לוודא את דרישות החוק המינימלי הם נפגשו. בחר חבילת תוכנה חשבונאית על פי הצרכים שלך, כנסיות קטנות יותר עם כספים פשוטים יכול להסתדר עם תוכנה בסיסית, אבל ארגונים גדולים כנראה צריך את הגירסה המלאה.
הזן את כל הנתונים הנדרשים על ידי התוכנית החשבונאית כדי ליצור את הדו"ח הכספי השנתי. לכל הפחות דוח כספי שנתי כולל הקדמה, מאזן, דוח רווח והפסד ודוח תזרים מזומנים ומסמכים תומכים אחרים לפי הצורך.
כתוב את ההקדמה לדוח הכספי. המבואות הם boilerplate מאוד מלא legalese, ובעצם רק לסכם את התוכן של הדו"ח הכספי. ארגונים רבים להשתמש כמעט באותו הניסוח שלהם דו"ח ות הכספיים הכספיים שנה אחרי שנה רק לשנות את הנתונים כדי להפוך אותו הנוכחי.
טיפים
-
כנסיות גדול עם כספים מורכבים לשקול שכירת מנהל חשבונות או רואה חשבון בשלב מסוים כמו שמירה על רשומות פיננסיות והפקת דוחות כספיים יכול להיות יותר מאשר עבודה במשרה חלקית.
